该教材本着面向实用、突出能力，以及系统设计训练的原则组织编写的。全书由六个教学模块组成，主要包括应用文的内容与结构，应用文的语言，应用文的文面知识，机关公文类文书，职业规划类文书，学业发展类文书，宣传评述类文书等方面的内容。每个教学模块分别由“认知——程式——练习”等环节组成。每个模块内部由下列子模块构成：案例导入：选用一些生活实践经常遇到的案例作为模块的导入；知识梳理：对模块内的几种相近的应用文体加以比较，如计划与总结的比较、请示与报告的比较、通知与通报的比较；基本模用：图表的形式展示每种应用文体的基本架构及该模块所列应用文体必须遵守的格式；例文参照：选择有时代特征、适合高职学生专业特点的典范应用文，作为学生临摹、观照的对象；模块集训：对该模块的应用文体进行集中训练，模块集训由“双基训练”“知能强化”“误点辨析”和“情境实训”等次生子模块组成，具体表现为：“双基训练”以巩固语文基础知识和培养基本能力为重点，结合应用文的写作实际，注重培养学生应用文的语体认知能力；“知能强化”结合所学应用文体、提取要点、设计同步训练，注重知识点的内在联系，对重难点设计多种题型，以文体为经、以专题拓展为纬，将应用文知识宏观上把握、微观上强化；“情境实训”突出应用文的实用性，注重针对性，巩固新知识，夯实写作基础。本书可作为高职高专类学校应用文写作教材，也可供其他相关工作人员参考。
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