第六章 面试

第九节以“多层 Key Words陈述法”(1)

这些道理没有人告诉过你 作者:杨萃先,颜培程,刘佩,杨凤仙 著


  以“多层 Key Words陈述法”回答开放性问题

  所谓开放性问题, 就是没有标准答案的问题, 比如说, “你觉得顾客永远是对的吗?”对于这种开放性问题, 候选人可以自由发挥, 发表自己的见解。利用开放性问题, 面试官很容易考查到候选人的以下能力或特征:

  (1) 逻辑思维能力;

  (2) 语言表达能力;

  (3) 性格特征。

  中文开放性问题可谓五花八门, 令很多申请人头痛不已。笔者在长期的教学实践中, 总结出一套非常行之有效的方法, 并称之为“多层 Key Words 陈述法”。

  “多层”代表的是多个层次。申请人的陈述必须具备至少三个层次, 多于三个则使得论述更加丰满, 少于三个则太单薄。如果仅仅从一个角度阐述问题, 只能叫做“单层陈述”。相比之下, “多层陈述”的优点是:

  (1) 从多个不同的角度看问题, 证明思维能力很强;

  (2) 从多个方面阐述问题, 证明语言表达能力很强;

  (3) 有了多个层次, 就可以充分展示自己的能力和性格特征, 尤其是前文所提到过的面试官所偏好的8个工作能力和8个性格特征。

  “Key Words”代表的是题目中的关键要素。一个开放性问题中所包含的全部要素分为“明示要素”和“隐含要素”两种: 如果一个题目是关于顾客服务的, 那么它的“明示要素”就是“顾客”; 而“隐含要素”就是一些相关的要素, 如提供服务的“员工”、 制订服务规范的“管理层”甚至支持服务的“电脑硬件”等等。

  具体来说, 按照“多层 Key Words 陈述法”回答开放性问题的顺序如下:

  (1) 第一个层次永远是实话实说: 所谓实话实说, 就是想到什么就说什么, 不必费力地去揣摩自己到底答得对不对, 或者面试官到底喜欢什么, 原因很简单, 在面试现场的紧张气氛中, 你根本来不及仔细斟酌什么应该说, 什么不该说, 想到什么就说什么是惟一的解决之道。

  (2) 第二、 三个层次或者更多的层次来自于题目中的Key Words: 除了题目中的“明示要素”之外, 一般来说, “隐含要素”永远都可以包括这几个: 招聘单位、 所招聘职位的具体工作内容、 应聘者本人的个性。开放性问题往往都是和招聘单位和具体的工作有一定关联的, 否则面试官根本就不会设计这个问题。所以说, 尽量不要冠冕堂皇地说大话, 而是要把这个问题和招聘单位以及踏踏实实的日常工作结合起来。

  本节以10个开放性问题为例, 运用“多层 Key Words 陈述法”来进行回答示范, 同时进行了与“单层陈述”的对照, 相信会使读者大呼过瘾, 连称妙哉!

  一、 开放性问题与回答点评

  1. (恒生银行)你认为顾客永远是对的吗?

  单层陈述举例1: 是的, 我认为顾客永远是对的, 因为顾客就是上帝, 没有顾客, 就没有我的工作, 所以顾客永远是对的。

  点评1: 此回答只能体现出该申请人的一个优点: 具有服务意识。

  单层陈述举例2: 我觉得不一定。有的时候顾客提出的要求是错误的, 那么我会非常耐心地进行解释, 以最好的态度赢得顾客的理解。

  点评2: 这是一个听起来蛮舒服的回答, 可惜仍然只能体现出该申请人的一个优点: 耐心!回答得不错, 但是不充分。

  多层陈述示范:

  (1) (实话实说)嗯, 现实一点说, 顾客不可能永远是对的, 我想, 任何人都不可能永远是对的吧?

  (2) (结合“顾客”)但是, 顾客就是上帝, 没有顾客就没有我们的工作, 所以说, 要尽量让顾客“对”。

  (3) (结合“对”)其实, 所谓对与错, 完全是因为所站的角度不同, 有时候, 我们认为顾客“错”了, 但实际上, 顾客没有错, 只是我们银行无法满足他的要求而已。所以说, 我们应该更多地站在顾客的角度上去思考对与错的问题。


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