6、情景领导力——时间管理

领导的时间管理确认方法

领导的秘密:成功领导者的17堂课 作者:(韩)宋永洙 著,吴军 译


■ 有没有制订年度、半年、季度、月、周计划?

  ■ 有没有和团队成员共享计划?

  ■ 下属提出要求时,能不能安排时间与其交流?

  ■ 有没有每天确认计划的实践进度?

  耗费时间也

  要关注重点



“有一些大小不同的石块、小鹅卵石和沙子,我们的任务是把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的木桶当中。”

  如果是你,会怎么做?你会先装什么?会有很多种方法。有人会先装沙子和鹅卵石,再装石头;有人会先装大些的石头,再装小石头、鹅卵石,然后装沙子。先装沙子和鹅卵石的人会发现,装完这些后木桶的空间就会不够了,有些大石头会装不进去。

  要想把这些全部装入木桶,我们就应该先想好装入的顺序。正确的顺序是先装大石头,再装小石头,然后是鹅卵石,最后倒入沙子,过程中轻摇木桶让沙子均匀分布。

  领导处理业务的时候,也应该先关注最重要也最费时的事情,如中长期项目等。如果领导每天都忙于当天发生的琐事,下属们更会看不到未来,得过且过。

  “先做最重要的事情,先做最有价值的事情。”领导怎么使用和下属形成交集的时间,决定着整个团队未来可能创造的成果大小。

  作为领导,如果您每天都忙得不可开交,那么就有必要认真分析忙碌的原因了。是不是在为处理每天的琐事而忙?是否发挥了符合自身职责的领导力?是不是在做一些本应下属们该做的事情?这些问题有必要进行细致的分析。

  对实际业务的主管来说,如何做好自己的业务是最重要的,因为在自己的业务领域创造业绩是其最主要的职责,但对于领导来说如何运用时间会更重要。相比于把时间用在什么事情上,更重要的是把时间用在谁身上,用在和谁的交流上。

  我们的工作可以用重要与否和耗时与否来区分。有耗时且重要的事情,有不耗时但重要的事情,有耗时但不重要的事情,也有不耗时也不重要的事情。工作中,人们会更重视重要但不耗时的事情,即紧急的事情。作为一般业务主管可以这样,但作为领导,特别是作为CEO级别的领导,则应该更关注耗时且重要的事情。


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