第六章 反馈(9)
教练:嗯,你看这样行不行,在我跟他谈之前,你先把自己的想法告诉他,让他了解你的感受,以及他所造成的影响?
不管处在哪个企业的哪个阶层,人们一般都不愿意直接对同事做出反馈,尤其当企业文化不支持这种做法的时候更是如此。但正如我们之前提到的,作为教练的你必须帮助每个人向伸展区靠拢,并教他们学会怎样解决眼前的问题和下一个问题。
当然,如果对方不听从那个销售员的反馈,就该你出马找他谈话或者用适当的方式找他做讨论了。
如果销售员就是不愿意直接跟对方沟通,你可以建议进行三方对话,跟他一起跟对方谈,而不是替他谈。
还有一种情况,如果他是向一位上司做反馈,大部分情况下应该是由你带话给那位上司,而不是让销售员自己去。
接受反馈
做出反馈只是一部分,还有一部分是接受反馈,而且这部分更具挑战性。当听到别人的反对意见时,大多数人的反应都是自我防卫,而且由于不同意别人的意见,人们大都会在心里“嘀咕”,比如“他不懂。”或者“我有我的原因……”等。
为了更好地接受反馈,你可以参考一下几点:
■ 不要打断对方或多做解释。
■ 通过提问更好地了解问题。
■ 做笔记。
■ 向提供反馈者表示感谢。
■ 反思反馈内容,获得进一步提高。
■ 向上司、同事和其他销售员主动要求反馈。
反馈对话
有一位销售经理对做出反馈以及实施开发式训练非常感兴趣,但他提出了一个值得大家深思的问题。他说:“如果我突然做反馈或训练,我的下属会不会感到很怪?”这个问题一提出,大家都点头表示也有同样的顾虑。
如果你的团队对你的反馈感到不适应,你可以先来个“反馈对话”,让他们好有个心理准备。你应该告诉他们你会提供更多的反馈和训练,秉承“让对方先说”的原则,与他们一起建立反馈与接受反馈的工作环境,如此一来,能够减少他们的抵触情绪。你可以跟他们讨论一下你的训练计划。(见第六章的销售训练计划)
在“反馈对话”中,你应该指出反馈者应坦率,而接受者要大度,不过也存在接受者有时对反馈怀有抵触情绪等不利因素。同时,你要鼓励他们对你做出反馈。
要表示赞美
曾经,我们公司一位非常优秀的年轻员工前来找我,用一种近乎恳求的语气要求我给她多一点赞扬。不过,我们当时太忙,没有太多时间这么做。后来还不到6个月,她就辞职了。这对我们来说是一次惨痛的教训。那位员工的表现非常优秀,而且与她共事让人很愉快。为了把工作做得更好,她总是主动提些要求——从上面的请求中就可以看出这一点。她的离开是我们的一大损失。大多数销售员都不像她一样主动要求受表扬。但如果缺少赞扬,员工就会觉得不受重视,以至于甘于默默无闻,而不是成为企业的栋梁。