集体介绍是指在双方和多方人员共同参与聚会或活动时,为使参与人员之间互相认识进行的介绍。集体介绍的形式很多,要根据活动的内容、参加人员的多少、活动的时间长短,以及必要性决定介绍的形式。
一种是由一位主持人或熟悉各方人员的人出面为大家互相介绍。如果人数多,而且活动的时间不长,就没有必要逐个介绍,介绍一下各方的所属部门或单位即可。如果人数不多,则可以逐个介绍。作介绍时应按照礼仪的要求注意介绍的顺序,介绍者属某方,应先把本方人员介绍给他方人员,以表示对其他方人员的尊重;在介绍本方人员时则以尊长在前的顺序进行。
一种是各方出一人为本方人员逐个介绍。一种是各方人员依次自我介绍。
集体介绍如果是为了使各方人员在参加活动中能尽快融合密切合作,就应该重视些,如商务谈判,几方人员共同完成一项课题研究,多方抽调人员组成的临时机构。如果只是集体的聚会,没有密切合作的任务,聚会后就散了,则可以一般性地简单介绍一下。
礼仪精髓:
在集体介绍中,即使需要每个人都作自我介绍,也要十分简短,通常也只是报一下姓名与职务即可。