在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。正式的邀请，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，因此，它多采用书面的形式；非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显得随便些。

1.正式邀请

正式的邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、电报邀请、便条邀请等具体形式，它适用于正式的交往中。

在正式邀请的诸形式中，档次最高、也最为各界人士所常用的当属请柬邀请。请柬又称请帖，它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上，都应遵守成规。请柬的形状、样式不同，大小也不等，邀请者可根据请柬的内容自行设计。

封面通常讲究采用红色，并标有“请柬”两字。请柬内侧，可以是红色，也可以是其他颜色，但不可用黄色与黑色。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色，以及其他鲜艳的墨水，最好不要使用。

在请柬的行文里，通常必须包括：活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式，以及邀请人等项内容。中文请柬行文不用标点符号，所提到的人名、单位、节日名称都应用全称。

请柬信封上被邀请人的姓名、职务书写要准确。所举办活动如对服装有要求，应注明是正式服装还是便服。如已排好座次，应在请柬信封下角注明。

请柬一般提前l周至2周发出，以便被邀请人及早安排。已经口头约好的活动，补送请柬时，在请柬右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动，请柬上一般写上“请答复”的字样；如果只需要不出席者答复，则可写上“因故不能出席者请答复”。

2.非正式邀请

非正式邀请也称作口头邀请，有当面邀请、托人邀请，以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。

口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请可以在休息时间或平时的晚上，到被邀请者家中亲自邀请，以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时间，又可马上知道对方的意见。

非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动，真诚表示邀请对方参加。