英国曾流传着这样一首民谣,代代相传,广为传唱:
少了一枚铁钉,掉了一只马掌;
掉了一只马掌,瘸了一匹战马;
瘸了一匹战马,败了一次战役;
败了一次战役,丢了一个国家。
这首民谣与英格兰流传的一个历史故事有关:
15世纪末,为争夺王权,英格兰王查理三世与兰加斯特家族的亨利伯爵厮杀了30年。1485年的冬季,双方进行了最后一场较量。战斗进行的当天清晨,查理派一个马夫去为他备马。马夫就跑去催促专为军队打铁的铁匠:“快点给它钉掌,国王等着骑它打头阵呢。”
铁匠回答:“我的铁片用光了,我得先去打点儿铁片。”
“国王等不及了,”马夫大叫起来,“敌人已经打过来了。”
铁匠把一块铁打成了马掌形状,固定在马蹄上,然后钉上钉子。可钉了三个马掌后,钉子又没了,于是他对马夫说:
“真是不巧,我要花点时间砸出一两个钉子来。”
“你没有听见军号吗?”马夫嚷了起来,“你想要国王怪罪我们吗?”
“那好吧,”马夫无奈地说,“没有钉子我也能钉上马掌,但不是太结实。”
“好吧,凑合着用吧,上帝会保佑我们的国王的。”
战斗打响了。查理三世骑在战马上,带领士兵冲锋陷阵,把敌人打得连连后退。查理三世眼看胜利在望,于是催马向前,突然战马一个趔趄,那只没钉钉子的马掌掉了,战马跌倒在地,把国王掀了下来,受惊的马儿则跳起来逃走了。士兵们见到国王的马跑了,误以为国王阵亡,顿时军心大乱,溃不成军。查理挥舞着宝剑,愤怒地高喊:“马,马!一匹马倾覆了我的国家!”
战斗结束了,亨利伯爵的家族成了英格兰的新主人。
一个铁钉掀翻了一匹马,并间接倾覆了一个国家。用一句很流行的话来说就是:细节决定成败。有些细节工作虽然简单、琐碎甚至卑微,但更能考验一个人的思维品质。疏忽细节的人,最终很难做成大事。古人说“一屋不扫,何以扫天下”,就是这个意思。
“‘泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。’所以大礼不辞小让,细节决定成败。在现代企业中想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少。我们的企业不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者。决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。”
这是著名管理学家汪中求在《细节决定成败》一书中的精辟论述。成熟的现代企业,大都在细节的管理上下功夫。在专业化分工日渐加强的现代社会,关注细节的员工,具有更强的竞争力,更有可能成为不可替代的员工。
下面的例子就从正反两个方面,充分说明了这一点。
职场经典:两个小职员
(1)
日本索尼公司销售部有一名普通的接待员,她的职责之一就是为客户订购火车票或飞机票。有一段时间,由于业务关系,她常为美国一家大公司的总裁订购往返于东京和大阪的车票。
不久,这位总裁发现了一个现象:每次去大阪时,他的座位总是紧邻右边窗口,返回东京时,又总是紧邻左边窗口。这样一来,每次在旅途中他总能欣赏到美丽的富士山。总裁对此疑惑不解,便特意去问这位接待员。
接待员笑着解释说:“我知道一般外国人都很喜欢看富士山,所以订票的时候,特意为您预订了方便观览富士山的座位。”
听完这番话,美国总裁内心产生了强烈的震撼,他称赞道:“非常感谢您,您是一位很出色的职员!”
接待员笑着说:“感谢您的夸奖,这是我应该做的。在我们公司,很多同事都比我更尽责呢!”
令这位接待员没有想到的是,由于她对细节的关注,这位美国总裁将贸易额从原来的500万美元一下子提高至2000万美元,而她则很快就由一名普通的接待员提升为接待部的主管。
(2)
有一位高级技术人员,接受公司总经理的指派,做了一份创意精妙的策划案,打印出来厚厚的一叠,准备在总经理与客户洽商时使用。客户到了以后,总经理在会议室与客户进行谈判。如果这次合作成功,将为公司带来巨大利润。会议开始前,该技术人员将整理好的策划书交给总经理的秘书,秘书皱着眉头说:“怎么没有页码?”技术人员回答说:“我都按顺序整理好了,不需要页码。”于是秘书带着策划走进了会议室。
会议进行了不到一小时就结束了,结果是双方谈判破裂。这时,秘书又拿着策划书出来了,交给技术人员,对他说:“总经理请你将它们全部整理好,再给他送过去。”
技术人员一看策划书已经乱成一堆,难分顺序,不由得疑惑丛生。最后,他费了好大劲才把策划书整理好,赶紧给总经理送了过去。总经理见到他,就对他说了一句话:“请以后在策划书上标上页码,这是一种态度!”
原来,这次谈判失败的原因,是因为在谈判过程中,客户不小心将策划书掉到了地上,一下子全乱了,又发现没有页码,因此不高兴地说:“你们做的策划书怎么连页码都没有?”因为这件小事,客户怀疑公司的办事效率和工作态度。就这样,谈判不欢而散。
这名技术人员此时后悔不已,他花了很大心思完成的策划书,本身相当完美,谁料就毁在不起眼的页码上了。从此,这个技术人员做任何文件,再也不忘标上页码了。
海默锐评
一个负责订票的小接待员,由于关注细节,为公司换来1500万美元的销售额;而一个富有才华的高级技术人员,却因忽视了细节而使企业蒙受损失。可见,细节真的能够决定成败。要想成为不可替代的员工,就不要忽视任何工作中的细节。
正文
第六节 细节决定成败
做不可替代的员工 作者:海默