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抠门才能出效益(2)

节约倍增效益 作者:邱玉栋


普惠的员工也和沃尔玛的员工一样的敬业。普惠的核心思想就是要消灭一切浪费,降低成本,追求企业效益的最大化,普惠的科研工作人员一直在努力研发更为公司节省的产品。近年来普惠公司开发出了一种新型的、高效的、环保的设备。普惠公司副总裁表示:“这种新型设备每年可使二氧化碳排放量减少12000吨或12%。该设备还可利用涡轮从垃圾中提取热量,以节约能源使用量。”在市场竞争日趋激烈的时代,普惠提倡“抠”一点,再“抠”一点,大力开发节约型产品来吸引企业,抢占广阔的市场。

普惠员工与沃尔玛员工“抠”的相同点是,公司的员工都很敬业,都有节约的意识和习惯,不同的是沃尔玛的员工靠的是在成本上“抠”,普惠的员工是在技术的“抠”上做文章。

不管是哪个公司的员工,也不管是怎么“抠”,他们都是在敬业的基础上,做好本职工作的基础上“抠”。这样的“抠”门之道是最保险,也是最有效的。因为本职工作一般都是自己最熟悉的,也是最好找到“抠”的地方,而且不需要额外投入太多的精力。

敬业是工作的思维模式和习惯,而抠门的表现只是在这种观念指导下产生的行为。有了敬业的观念,自然就会处处以为公司节省成本,最大的创造利润为己任。所以说,“抠”是企业一个很好的生存发展之道,而敬业则是员工最好的“抠”门之道。

追求工作“零缺陷”是最好的抠法

如何在“抠”这条路上走得好走得稳,是许多员工,特别是生产制造型企业的员工所一直关心和实践的问题。不同的员工在“抠”法上大相径庭,使得效果截然不同。有的员工在时间上“抠”,但是效果却不尽如人意;有的员工在工序上“抠”,结果却适得其反。而有一些员工不但“抠”出了效益,还“抠”出了水平,赢得其他员工和企业的一致赞同。

所以说,员工要“抠”,但还要会“抠”,有的地方可以抠,有的地方是切不可抠的。因为在关键的地方去抠,就如做菜的时候少放了醋,缺了酱,肯定就做不出一盘美味可口的菜肴了。

追求工作的零缺陷,是最好的抠法。“零缺陷”是质量管理大师克劳士比创造的词汇。他并不是说人不可以犯错误,而是指对待工作必须有一种坚持第一次就做对,符合所有要求的决心和态度。对待错误,即使是微不足道的差错,也决不放过,一定要消除原因,避免其再次出现。

“零缺陷”其实就是一种管理方法,就是要求员工把工作做准确,那为什么说这又是最好的抠门方法呢?

(1)把工作做准确就能节约成本

一件产品是由很多的工序完成的,如果某一道工序出了问题,就会影响到下一道工序的进行,无形之中就增加了产品的时间成本和人工成本。

卢理是一家工厂焊接部门的生产主管,他的前工序是铸造和精密附件部门,由于铸造和精密附件部门的员工做事不够准确,流到卢理这道工序的产品大都是有问题的,直接导致焊接部门工作量大,且不良率高。卢理在意识到这个问题以后,找到了前两道工序的部门主管,一起探讨对策。这两个部门的主管亲自到车间视察生产状况,原来是工人工作的时候没有细化的工作标准,所以工作不准确,才导致产品出现大的失误。

后来改善了这个情况,并出台了《工作细节准则》,员工严格按规定完成工作,产品质量提高了,三个部门的效率都提高了,为公司节约了时间成本和产品原料成本。

像上面那种流水线的工作,任何人工作上的错误,对其他人工作的正常进展都会产生显而易见的影响。其实,任何工作都是这样的,如果我们第一次就把事情做对了,那样就避免了第二次做所造成的时间成本和直接经济成本。

(2)把工作做准确能减低风险

企业的风险一般有资金上的风险、人员管理上的风险和安全管理上的风险。安全生产是每个公司都追求的目标,而如果公司能推行生产标准化工作,也就是要求把每一样工作都做到位。比如做好工作现场的安全防护,加强重大危险源的管理,建立准确安全的生产违章工作机制,让公司员工杜绝不安全行为,使公司的物品消除不安全隐患,就能降低生产现场安全风险。

工作中的风险降低了,就是为公司节约了成本。因为任何公司在安全管理上投入的资金都不会少,安全是正常生产的保障,而生产又是利润的保障,安全可谓至关重要。

(3)把工作做准确能提高效率

什么是工作效率呢?人的工作速度、水平、质量和实效等,简单地说就是工作绩效与工作时间的比值,它是评价一个人工作好坏的综合指标。而工作做准确了也就意味着在相同时间里生产的产品数量一样,绩效(质量)却要高得多,也就是生产效率高,而这样的企业在竞争上自然有优势。

无论你从事于哪个行业,无论你是老板还是员工,都希望能够更好的提高工作效率,而把工作做准确是提高工作效率最好的办法,也是一条行之有效的工作途径。

工作方式决定了工作效率,而高效率工作方法的精髓在于计划性与准确率。员工在每天的工作中都可能碰到各种各样的事情要处理,那么,工作的计划性很重要,而要把计划实行好,就是要讲求准确性。

你把工作做准确了,就意味着不需要浪费太多的时间去重复这道工序,也不会因为你的失误而影响到别人的工作。任何一个工作细节都可能影响到整体工作的进程,而把工作做准确就能使目标更明确,从而能整体上提高工作效率。

准确地做好每一件事情的工作方式会提高你的工作效率,让你成为高效率的员工,并且能为自己和企业创造更多的利润。

综上所述,对每位员工而言,把工作做到零缺陷就是最好的“抠”法。这种“抠”法不仅在短时间内就能见效,而且在长时间内也一样有效。这是一种值得提倡的好方法,因为准确地做好每一件事情,是每个员工的义务。这样的抠法,不会损害任何人的利益,还能让员工受益。员工在长期的准确工作中,技术和业务水平肯定会得到提高,工作效率也会提高,创造的财富就会增加,而企业最终也会把利润回馈到员工身上。

准确地做好工作,这对公司的发展有利,对员工的生存也有利。同时,也会提高公司客户的满意度。要做一个会“抠”的员工,就要懂得利润是节约出来的,“抠”的根本就是要在不损害企业利益的基础上去节约,从根本上去探索成本降低的潜力,避免不必要的成本发生,达到抠出效益的目的。既然抠能减少浪费,增加企业利润,员工为什么不抛弃那些守旧的思想,认真地“抠”出效益来呢?


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