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第三章不会口头激励(1)

给新晋经理的10个忠告 作者:狄振鹏


激励是一种管理的艺术,是一种并非人人都会的技巧,是一门需要穷极一生的智慧去领悟的哲学。用自己的心去激励下属,他们才能更好地去完成工作。一个善于激励他人的经理总是会及时地捕捉到这一点。他总是能够满足下属的这一需要从而去激励和鼓舞他们,激发他们埋藏在内心的进取心,以共同实现部门目标。

不会夸奖员工,未能打动人心

拿破仑说过,不想当将军的士兵不是好士兵。同样的道理,一个不会夸奖员工的经理也不是一个好经理。称职的经理会懂得何时去认可下属的工作,并会给予他们发自内心的真诚赞美。

现实中一些新晋经理并不是对员工不认同,他们可能在心底里很欣赏员工的行为,只是不善于表达自己的赞美之情。

要想获得下属的尊重和理解,就要懂得去先理解和欣赏下属。为下属喝彩是一种智慧,你在欣赏下属的时候,也在不断地提升和完善自己。从前,有个员外,他手下有一位著名的厨师,厨师的拿手好菜是烤鸭,深受员外府里的人喜爱,尤其是员外,更是倍加赏识。不过这个员外从来没有给予过厨师任何口头上的夸奖与认可,这让厨师终日闷闷不乐。

一天,员外有客自远方来,就在家设宴招待贵宾,宴会上的重头戏就是员外最喜爱吃的烤鸭。宴会准时开始,然而,当员外夹了一条鸭腿给客人后,却找不到另一条鸭腿,于是便问身后的厨师说:“另一条腿哪里去了?”

厨师说:“禀员外,我们府里养的鸭子都只有一条腿!”员外感到非常奇怪,但碍于客人在场,不便深究。

客人走后,员外便跟着厨师到鸭圈去查个究竟。当时已是夜晚,鸭子都在睡觉,都只露出一条腿。

厨师于是指着鸭子说:“员外你看,我们府里的鸭子不全都是只有一条腿吗?”

员外听后,便大声拍掌,吵醒了鸭子,被惊醒后的鸭子都站了起来。

员外说:“鸭子不全是两条腿吗?”

厨师说:“对!对!不过,只有鼓掌拍手,才会有两条腿呀!”有些经理在管理过程中往往对赞扬员工存有一丝担心,认为赞扬个别员工会使他们自我陶醉、滋生懒惰、不思上进。同时也害怕其他员工在背后议论自己对下属不能一视同仁,对员工不平等。其实这种担心是多余的。每个人都渴望得到赏识,得到赞美,无论是身居高位还是地位卑微,也无论是刚入公司的新员工,人们普遍地希望能得到别人的赞美,而且对于赞美他的人,他们也会在内心深处产生好感。

所以说,要使下属始终处于施展才干的最佳状态,唯一有效的方法,就是经理的夸奖和奖励,没有什么比受到上司赞美更能激励下属积极性的了。在下属情绪低落时,口头夸奖是非常重要的。当然,赞美不一定需要语言,作为经理,你可以亲切地拍拍下属的肩膀,这样会让他们感到自己很特殊,这就是人的本性。身为管理者,要经常在公众场所表扬那些表现突出的下属,以资鼓励,激励他们继续奋斗。一点小投资,可换来数倍的业绩,何乐而不为呢?

夸奖下属并不是随便说几句好听的话,就能奏效的。经理要想恰到好处地去夸奖下属,应该把握好一些基本要求。

1 表扬要具体,用事实说话

这里所讲的事实,可以是下属所取得的工作成绩,也可以是他们为完成任务、克服困难而付出的努力与心血。总之,只有言之有物、形象具体的表扬,才能让被表扬者信服,才能让被表扬者感觉到经理时刻都在关注着自己,对自己的表现经理也会尽收眼底,进而就会产生出一种“士为知己者死”的精神动力。

然而,在现实中,不少经理在对下属进行表扬时,常常给人一种空泛而不着边际的感觉。比如,“某某人的工作做得很好,值得大家学习。”至于好在什么地方,下属无法得知自己究竟好在哪里,只感到调子很高,却无实际内容,十分空洞,而且下属甚至还会认为上司只是随便说说,并非自己的工作真的很出色。因此,这种言不由衷的表扬,是收不到实际效果的。

其实,经理如果让表扬的内容更具体一些,其效果肯定要好得多。比如,对某个有才干的下属,与其空洞地说他经验丰富,工作出色,不如说“在某件具体工作上,他的合理建议对解决问题起了很大的作用”更合适。社会心理学家海伦曾用大量实验证明,表扬用语越具体,其有效性才越高。因为,表扬越具体,说明你对下属越了解,这样,对方才能感觉到你的表扬是诚实的,而不是虚情假意的做作。

2 表扬要真诚,发自内心

人们通常都喜欢真诚,而讨厌虚假。因此,只有真诚的东西,才会被人所接受。表扬也不例外,经理只有以真诚的态度去表扬,才能唤起下属的亲切感、温暖感、信任感和友谊感,从而愉快地接受表扬,并在下一阶段的工作中更加积极地去表现自己。

因此,在表扬下属时,经理对于他们取得的成绩和优点,应该发自内心地感到高兴,满怀热情与真诚地表示赞扬。只有真诚的、发自内心的表扬,才能让被表扬者受到感染,才能激起他们更大的工作热情与干劲。如果表扬者只是讲些“年轻有为”、“前途无量”、“干得不错”之类的套话,就很难达到预定的效果。下属希望得到表扬,但这些表扬应当真正表明他们的价值。当然作为经理要做到真诚地、发自内心地去表扬下属,就应在日常工作中和下属打成一片,时刻去了解关注他们的工作情况,只有去了解了相关情况,才能做到针对性的表扬。


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