正文

法则1:优先保证时间

持续力 作者:(日)大桥悦夫


——要意识到时间这个“间壁墙”

人无法为管理时间作准备

无论你拥有什么手段或者你存有多少金钱,时间的流逝都是不可挽回的。彼得·德鲁克在《专业者的条件》(上田惇生翻译,钻石社出版)一书中论述了时间的4个特征:(1)时间规定了成果的界限。

(2)时间这种资源是其他东西无法替代的。

(3)时间是做任何事情都必需的。

(4)人无法为管理时间作准备。在这里我想特别强调的就是第3条“时间是做任何事情都必需的”与第4条“人无法为管理时间作准备”。

先说说“时间是做任何事情都必需的”这一条。这似乎无须重新解释了。毫无疑问,不管做任何事情都需要时间。即便是使用免费商品和享受免费服务的时候,只有时间是确确实实地需要占用的。

再说一下“人无法为管理时间作准备”,指的是人的时间感觉没有好与坏的区别。没有特别的制约的话,人通常都不会意识到时间是有限的,反而会产生时间就是永远的错觉。

人往往容易产生这样的意识,认为已经过去的时间远比即将来临的时间要短暂。例如,对于非常辛苦的工作,人们很容易留有这样的记忆:“那个工作简直令人受不了啊!”而对于做这件令人无法忍受的工作需要多长时间以及其具体的作业内容等却很模糊。

只对有支付价值的东西行动

无论做什么事情都要支付时间。时间一旦过去,是以后买不回来的。想要很好地使用时间的话,就要做能做的事情。其中一点就是只对能够产生支付价值的行动付出时间。所谓产生支付价值的行动,是指能够收获到成果来作为行动的等价补偿的某种行动。对于那些付出了宝贵的时间的没有任何价值的行动,就不要在上面浪费时间了。要学会控制时间支出。也就是说,对于那些做与不做,成果都不会发生改变的事情,可以放弃。时间与金钱是不同的,不使用时间的话,并不能把时间积攒下来。从这种意义上来说,时间管理比金钱管理更严厉,更加的毫不留情。

例如,可以在一天的开始之际就把该日要做的事情列一个清单,然后做好这些事情所需要的时间的合计。如果合计的时间比从起床后可以支配的时间,即从24小时中扣除睡眠时间后的时间还要多的话,你就无法完成所有的计划。

如果时间不够用的话,你不妨看看自己的行动清单,看看哪些事情对自己来说不是那么重要,抑或是哪些事情比起其他的事情来更加缺乏成就感,然后按照这样的标准来进行削减。这样的话,就能够做到完全为了收获成果的行动而支配时间。

写出行动的期望值

也许你会觉得对于清单上所列出的行动,无论哪一个都难以割舍。遇到这种情况,需要判断如果继续这种行动的话,会达到一种什么样的目标,然后把能够预料到的行动期望值写在纸上,并按照期望值的大小优先排序。另外,在取得所期待的成果之前,对于那些需要花费过多时间的行动,最好暂时从清单中删除。取而代之的是换成那些马上能够取得具体成果的行动。

例如,比起打扫房间这个行动来,把桌子上的一个不需要的东西扔掉这样的行动就更加具体一些,也更加明确地接近“整理房间”这个目的。这虽是小事儿,但是却能取得伟大的成果。


上一章目录下一章

Copyright © 读书网 www.dushu.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP备15019699号 鄂公网安备 42010302001612号