正文

第一节、何为效率(3)

你该如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘竞贤


事实:这个判断结论成立的前提是:确保成果有效。如果用数学公式表述效率的定义,那么,应当是:效率=成果÷时间。通过这一公式,我们可以推算,完成一件工作所需要的时间越短,效率就可能越高。但是,不要忘记,如果成果是“零”的话,最后计算的结果依然是零。只有在成果成立并且有效的情况下,速度越快才越有效率。没有成果,其它都是空谈。因此,效率是成果至上的。

迷思2:效率就是所有事情越快越好。

事实:这简直是异想天开,谁可以神通广大到迅速应付所有事?事实上,谁也没有能耐做完所有事情。即使有一根魔棒,朝着你挥动一下,你的行动速度立即可以提升两倍。短时间内,你会为效率的提升感到兴奋;一段时间之后,你会发现,自己的糟糕状况并没有得到实质改变,你依然被数不清的琐事包围,依然没有足够的时间放松、学习、投资健康和陪伴家人。追求效率的首要方法是从一堆永远干不完的事情中找出最重要最值得去做的事情。换言之,你必须选择那些与成果息息相关的事情,对于那些与成果无关紧要的事情,你必须勇敢地说“不”。妄想搞定所有事情,后果就是被琐事拖累而死。因此,高效率要求你把主要时间花在重要的事情上。

【小贴士】

我们的时间都流向了何处?

1.人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的;

2.以一个80岁的人为例,他一生中的睡眠时间至少有23年;

3.每个人平均每天要用105分钟吃饭,36分钟洗漱;

4.我们一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的;

5.我们每天会用平均7分钟的时间进行无偿劳动,用8分钟帮助身边的人;

6.我们每天的阅读时间大约半小时;

7.女人每天照顾孩子的时间是21分钟,而男人在这方面却只花费了9分钟;

8.每人每天用在交通上的平均时间大约为90分钟;   

9.我们每天大约用6分钟的时间来笑。


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