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第五节、步步为营实施阶段性目标(2)

你该如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘竞贤


日本战国时期有一名策士(出谋划策的人),叫织田信长,他的上级派他去修建城墙。在他之前,是另一位官员负责监管此事,但是,已经开工很久却不见显著成果。那时候正是战乱时期,城墙不修好,每一天都很危险。为了缩短工期,上级才派来织田信长。织田信长上任后,把整个工程分成若干相等的部分,然后将修建城墙的人分成若干小组,每一组负责一部分,最先修好的一组有奖赏,最后修完的将受到惩罚。没想到,城墙很快就修完了。

国家有五年规划,有年度工作计划;公司有战略规划,每年也会制定年度目标;个人会有一生的理想和追求,也有一年的计划,还有细化到一周、一天的工作和生活安排。这其中就包含着目标分解的过程。例如,公司董事会或最高决策者制定年度目标,然后各分公司、各事业部、各组织部门对总目标进行分解,从而形成部门(分公司、事业部)目标,部门的每一位成员再针对部门目标进行分解,形成个人目标。如此一层一层将目标落实到个人,每一个人都必须对自己的目标负全部责任。进行目标评估的时候,就可以清晰地看到谁的目标没有完成,谁超额完成了任务。

针对个人而言,目标分解的最好方法是,将总目标依据时间的度量单位进行分解,最后细化为每一天的行动方案。例如,一年的总目标是创作三本财经类书稿,那么,平均每四个月创作一本。如果每本书15万字,那么,分解到每个月是将近4万字,再分解到每天就是1333字。

标注里程碑

有一名马拉松运动员,他每次参加比赛之前,总要沿着赛道反复走几遍,在走的过程中,每隔一段距离,他都会记下某一标志性建筑。很多人对此感到迷惑不解,不知道他为什么这么做。

这位运动员在国际性重要比赛中屡次获得金牌,在一次比赛结束之后,他因为再一次获得金牌而被某电视台采访。记者问他:“你获得冠军,有没有什么秘诀?”那位运动员回答说,他把漫长的马拉松赛程分成若干小段,在每次比赛之前,记下每一小段结束时的标志性建筑,这样,当他比赛的时候,每看到标志性建筑,就会产生一种胜利的感觉,就有了继续向前跑的动力,漫长的比赛过程变得轻松有趣多了,他感觉自己看到了一个又一个成果,目标触手可及,他因此具备了实现目标的动力。

这时,人们才明白了这位运动员赛前记下标志性建筑的真正用意。

为你的目标设置多个里程碑,每一个里程碑代表一个阶段性成果的取得,意味着你向最终的成果又迈近了一步。例如,某时尚美发店的年度目标是在全国一级城市开分店40家。公司决定,每开5家分店为一个里程碑,那么,此目标一共设置了8个里程碑,每到达一个里程碑,公司都会举办相应的庆祝晚宴,犒劳所有为实现目标而努力工作的员工们,同时激励他们再接再励,迈向下一个里程碑。    

设置里程碑在实施大型项目中运用更为普遍,里程碑又被称为“关键点”。里程碑或关键点是用来管控项目质量,评估项目效果的重要因素。项目总负责人只要抓住了关键点,就可以有效监管整个项目的实施状况。


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