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第一节 “邮件门”事件引发的深思(3)

360度高效沟通技巧 作者:崔佳颖


第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就八个小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。

第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。

第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。

第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

在瑞贝卡回邮件后不久,这封“女秘书PK老板”的火爆邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评。其中,流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。

作为“邮件门”事件的直接后果,瑞贝卡很快辞职,然而在事件的后续跟踪中,网络有传言,陆纯初也由于此事件,很快就被EMC调离原任。

仔细分析“邮件门”事件,我们可以看到很多值得每位经理人提高警惕的沟通原则:

 小心“冲动的惩罚”。简单地看上去,这很像是一场 “冲动的惩罚”。陆纯初被锁在门外,可见心情很差,气愤情绪高涨,他想到的是发脾气。因此,他才会在半夜三更想到要先发邮件去指责“肇事者”。结局很惨,两败俱伤。作为在企业或部门中担当重任的经理人,尤其不能纵容自己的负面情绪去做事。其实在企业中,类似于此的由于情绪问题而“因小失大”的事件屡见不鲜。正是“一言足以兴邦,一言也足以失天下。”

 目标决定行为,行为产生后果。作为经理人在组织中进行沟通,首先要冷静地知道自己沟通的目标是什么,然后再去思考要用什么方法进行沟通。例如,“邮件门”中的陆纯初,他发的邮件,更多看到的不是要改进工作,解决问题,提高员工的绩效,而是因为下属的错,使自己受了什么伤害,因此要对方未来受什么样的处罚。

 经理人不该主动升级冲突。作为经理人,在遇到对下属工作不满意,甚至与下属之间有冲突时,化解冲突应该是主要目标,而不是升级冲突。作为经理人,陆纯初把邮件转发给人力资源总监和财务总监,让他与秘书瑞贝卡两个人之间的矛盾,扩大到其他高管,这对于瑞贝卡来说,应该是刺激最大的事情。正是秘书看到经理人有扩大事态的起因,才会导致她“以牙还牙,以眼还眼”,用更大的“扩大事态”,进行报复性回复。

 经理人在选择沟通方式时要慎重。书面沟通,尤其是现在通过网络的电子书面沟通(如邮件、BBS留言、博客等)由于其传播速度快,传播范围广,所以更要慎之又慎。书面沟通的特点就是可以反复阅读,因此一旦用书面方式来传播负面信息,其对于信息受信者的伤害将是非常持久,而且巨大的。

 经理人要学会如何批评下属。心理学有研究表明,当一个人在接受批评时,除前几分钟在听取意见,后面的时间大多用在内心为自己寻找合适的辩解或开脱的理由上。

 没有好员工,就没有好领导。经理人要明白只有让员工成为好员工,才能使自己成为好领导。所以经理人要懂得去善待下属,尤其是善待为自己提供服务的员工。冰冻三尺,非一日之寒,从秘书的回信中可以看出,这绝对不仅仅是针对一件小事的过激反应,经理人陆纯初与秘书瑞贝卡之间的冲突已经是长期累积出来的恩怨了。陆纯初发出的邮件,成为引爆秘书长期不满的导火索。

“邮件门”事件给每位经理人提出了一系列令人深思的问题:

   面对不满意员工的行为,企业经理人应该如何沟通?

 一旦出现与员工的冲突,企业经理人应该如何处理?

面对大量负面信息或是丑闻盛传,企业经理人又能如何挽救?


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