正文

第三节 效率加速器

行动力:卓有成效的行动指南 作者:潘竞贤


我身为一名个人成长教练和企业管理咨询师,长期致力于行动力理论与实战系统的研究,实际上,我自己正是行动力的第一受惠者。数一数我的身份吧:某企业管理咨询公司高级顾问,某教育集团特聘教师,某文化传播公司策划总监(管理着一个15人的团队),某出版社签约作者,几家杂志的专栏作者,同时,我与朋友合资代理了某知名家装品牌的区域销售。

很多人也许会以为我忙得不可开交,可实际情况恰恰相反,熟悉我的朋友说:“看你过得很从容吗!”

是的,我喜欢将自己的生活安排得如行云流水般从容不迫。我每周练习书法,参加一次户外健身运动(长跑、打篮球等),坚持写诗和散文(每月总有一两篇铅字发表于文艺类杂志),陪伴妻子和儿女散步,甚至还有额外的时间参加美术沙龙和雅集。

这一切全部得益于我对行动力系统的坚信和躬行不怠。

行动力系统无论对于个人还是组织,都具有非凡的意义和重要性。

成果输出机

根据行动力定义,我们知道,行动力强调成果至上,成果是“想要的结果”,是有价值的结果。个人和组织的成就,是一个又一个成果的累积。行动力教导我们,如何避免忙而无效。并不是所有的忙碌都指向成果。无效的忙碌不仅耗费人力物力,还会挫伤人的信心与意志,扰乱正常的行动秩序,对成果的取得有害无益。

提升时间产出

行动力旨在通过运用有效的方法和技巧,提高行动的效率,增加单位时间的成果产出。很多人成果寥寥,并不是不用功、不努力,而是因为没有掌握有效的方法和特殊的技巧。行动力致力于提升人们正确且高效地做事能力。

锻造执行力

企业生存与发展依赖成果,而行动力是唯一对成果发生作用的力量。作为经理人,你需要认真审视和思考:你是一名具备高行动力的合格“带队人”吗?

没有行动力,团队就没有竞争力!具备高行动力的团队才具有竞争力,才可能在竞争中立于不败之地。

企业设定的任何目标都需要付诸行动才可能取得成果。高行动力员工能够弥补目标设定的不足;而一个再完美的目标,也会在一个缺乏行动力的员工的手中夭折。从这一意义上说:行动力是企业执行成败的关键。

高效率的敌人

“你的未来是你想象的样子。”这句话的意思是,人的意识(思维、思想)作用于行动,对人的生活和工作状况产生深刻影响。一个渴望成功的人,他的成功几率要远远高于一个玩世不恭的人。意识的作用深远而广泛。

我相信,多数人都希望自己是效率卓越、成果显著的人,可是,现实往往并不如人愿。一个公司,普遍存在60%的员工(甚至更多),他们的工作效率低下,鲜有成果。

为什么会存在这样的现象?因为高效率并不是与生俱来的能力,不像吃饭、穿衣、走路等行为,不用刻意学习,自然就可以形成。高效率的习惯需要后天的锻炼和培养方可养成。很多不具备高效率习惯的人,是因为他们没有花费时间和精力来学习、修炼。

更糟糕的是——有些人根本没有意识到自己需要通过改变一些固有观念和行为来提升效率。 事实表明,如果你抱持消极和错误观念,那么,你的状况将永难得到改善。所以,我们需要找出那些隐藏在意识深处的敌人,然后有针对性地消灭它们。

敌人1:经验主义

经验主义几乎是人们难以摆脱的樊篱,事实上,经验是人们对现实世界主观认知的结果,经验主义有利有弊,大多数情况下,组织和个人依据以往经验,对即将实施的行为进行效果预判,这有利于规避风险,借鉴成功的模式,提高行动的成效。失败的经验促使人们总结教训,解决问题,从而走向成功;成功的经验提供给人们可以复制的模式,只要限制因素不发生变化,复制成功是成功的捷径。从这两个角度看,“失败是成功之母”、“成功是成功之母”都是成立的。

另一方面,经验也可能是导致失败的原因。为什么?因为经验只有在限制因素不变的情况下才会发生积极作用。限制因素是指成功的条件、环境等,这些因素发生了变化,如果仍旧参照以往经验,就会导致失败。古语“橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳”,说的就是这个道理。从这个角度看,“成功是失败之母”也可以成立。

很多人觉得,自己以往很成功,依照以往的行动方式没什么不好,所以拒绝学习,甚至自负地以为自己的经验才是最好的。

“经营之神”松下幸之助说,一个人即使才能卓越,也如暗夜里点灯,照亮的范围有限。中国的古人说:“人非圣贤,孰能无过?”所以,即使以往成就斐然,也不代表现在的行动方式就是最好的,需要提升和改善的地方仍旧很多。只有突破经验设限,秉承着“日日新”的观念,才能不断进步。

敌人2:自我设限

很多人在“改变”面前,总是显得不够自信,他们会下意识地对自己说:“你不行的!你做不到的!这对你来说简直太难了!不可能的!别痴心妄想了!”——多么可悲!连尝试都没有尝试,就对自己说“不”!

奇怪的是,即使改变没有丝毫的风险,不会造成任何的损失,他也会习惯性地说“不”。很多人没有勇气尝试改变,因为他们害怕失败后会被人耻笑——他们的“面子”比进步更重要。

曾经有一个女孩,她自幼失去了母亲,父亲是一个滥赌徒。因为没人照顾,她总是穿得破破烂烂,衣服脏了,没有人给她洗,总是脏兮兮的,没有同龄人愿意和她一起玩。小女孩自卑极了,她甚至怀疑自己是不是应该活在这个世界上。近乎绝望的她向当地教堂的牧师求助,牧师认真地听完她的诉说,然后摸着她的额头说:“孩子,上帝公平地对待每一个人,记住,你的过去不等于未来。”小女孩将牧师的话装在心里,从此之后,她好像换了一个人一样,不再唉声叹气、怨天尤人,不再自卑,而是积极地改变自己,充实自己,提升自己。后来,她成为了一位非常成功的女性。

“过去不等于未来”,这是所有人都应当记在心里的一句话。当你习惯性地对自己说“不行”的时候,你是否认真思考过:“真的不行吗?为什么不行?”总是对自己说“不行”,就是在拒绝机会和进步!

高效率绝对不是某些特定人群才会具备的素质,只要愿意学习、积极实践,人人都可以是高效率人士。

敌人3:消极心理

很多人认为,高效率是那些毫无人情味的工作狂才具有的行动习惯,一旦具备了这个习惯,就会丧失生活的乐趣,变成工作的奴隶,迷失了自我。他们认为高效率就是恪守原则、僵硬死板、不知变通、拼命工作。这是对高效率习惯的误解。

事实上,那些看上去优哉游哉的人,他们的生活和工作状况很是糟糕。事情被安排得杂乱无章,很多劳动都是无用功;他们因为缺乏合理规划不得不做大量重复性工作;他们成果少得可怜,因此压力重重,只是他们隐藏得很好。他们常挂在嘴边的借口是“这是我的一贯风格”、“我从来都是这样”、“我觉得这没什么不好”。他们总是过着疲软的生活。

反而是看上去擅长规划、做事雷厉风行、追求成效的人,拥有足够多的时间放松和犒劳自己。他们工作富有激情,而且成果显著,因此,他们节省出大量时间用来陪伴家人,给自己充电,或者去旅游、休闲、锻炼身体,让自己更健康、更精力充沛。


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