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联络越多 智慧越少(1)

完美陈述:推介理念和赢得商机的艺术 作者:(英)乔恩·斯蒂尔


随着对WPP 这个广告运营机构的日渐熟悉,我逐渐意识到:我的很多同事都有一个问题。这些个人问题综合到一起,会酿成公司甚至整个集团的大问题。当然,这不仅仅是只属于WPP 的问题,事实上,商场里的每个公司都存在这个问题,无须亲身走进这些办公室,你也一样能感受到这些问题的存在。每次当我登上从萨默塞特(Somerset) 的家乡开往伦敦办公室的列车时,每当我和家人坐在候机大厅里时,或是在酒店餐馆里就餐,在星巴克咖啡店排队,甚至是在安全通道的走廊里,都会发现这个问题。

从本质上看,这个问题就是:我们这个社会太过于迷恋速度,我们无时无刻、无处不在地追求着速度,而这又侵蚀着我们的智慧,并进而阻挠着我们为同事和客户提出更具创意的解决方案。“黑莓”之类“信手拈来、随手便用”的技术、移动电话或是计算机,让我们在需要聚精会神的时候却心不在焉,即使机器本身并没有打扰我们,我们的大脑似乎也会随时准备休息,而无法把精神真正集中到手中的任务上。以前,当我们坐在会议桌旁边的时候,总是习惯于在面前放一本笔记本和一支钢笔;今天,尽管笔记本和钢笔尚未成为历史,但它们很可能会被上述设备所取代。但不管怎么说,你我都知道,任何人都不太可能忽视它们的存在。

惠普公司最近进行的一次研究表明,长期频繁使用文本信息和电子邮件对大脑产生的副作用,几乎相当于同时吸食2 支大麻或是整夜失眠带来的影响。我猜想,它的副作用尽管不至于此,但是从总体上看恐怕也差不多。伦敦大学的研究人员发现,经常按手机按键或是敲击计算机键盘,甚至仅仅是经常性地查阅电子邮件,可能会在短期内导致智商下降10 个点左右。

2005 年1 月,精神病学家爱德华?哈里维尔(Edward Halliwell) 在《哈佛商业评论》中发表的文章再次证实了这些结论。他提出并命名了一种名为“注意力缺失特性”(Attention De.cit Trait) 的综合征。它与紧密相关的注意力缺陷多动障碍(Attention De.cit/Hyperactivity Disorder) 有所区别。它并不是一种神经性疾病,而是一种因工作方式不当造成的习惯。哈里维尔认为,受这种习性侵袭的人群数量,正在成倍地增长。

他认为,我们正在为两种错觉所侵扰。第一种错觉是,如果我们无法通过管理时间,去做每一件应该去做的事情,这就是一种懦弱无能的表现。每天的时间是有限的,我们不可能有足够的时间去实现自己或是他人的每个愿望,有些愿望本身就是不切实际的。于是,我们以为最好一网打尽,同时应对诸多任务。尽管这样做也许会让我们萌生一种英雄感( 以及在自己的上司眼里也是这样),但人的大脑不可能同时处理好诸多任务,最终它的效力会因此削弱。( 回想一下第3 章中抛网球的例子。)

哈里维尔提出的第二种错觉是,在当今的商业世界里,假如我们不能迅速地建立起联系,整个世界就会因此而崩溃。所有的电子邮件都必须一一回复,所有该发出的陈述稿一定要按时发出,所有该打的电话一定要打。不得有丝毫的延误,也不能推迟到明天,只能是今天。无论是作为雇员,还是作为管理者,他们的能力似乎都不再以智慧为基准,而是他们的反馈时间。只要能及时回复邮件,纵然是放下手里的研究或是价值百万的新项目陈述稿创作,也在所不惜;在这个完全沉沦于速度的世界里,那些最先做出回应的人备受推崇,晋级加薪,而那些去思考的人,则被视为粗心大意,玩忽职守。

事实上,人类的大脑从来就没有像今天这样需要关注和追踪如此之多的信息,也从来没有像现在这样,如此重视别人对自己的看法。如果对这样的状况继续听之任之,后果很有可能会更加严重。尽管不同渠道对电子邮件的数量评估数据有所不同,但是按照惠普公司进行的研究,每个英国人每天处理的邮件数量高达32 个,年增长率达到了84%。我不是数学家,但是,如果我们假设阅读和回复每个电子邮件平均需要用1 分钟,并假设邮件数量按84% 的年增长率继续增加,那么,在4 年之后,我们每天就需要用6 小时的时间来处理这些邮件。9 年之后,我们每天就可以收到需要用128 个小时处理的邮件,如果我没有算错的话,即使是最有雄心的律师,也无法在1 天之内应对如此之多的任务。对此,我唯一的希望就是,从目前到2015 年的这段时间,这种疯狂的信息爆炸能够停止,否则,我最好还是改行做宠物理发师算了。


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