在日本著名的丰田公司的改善流程中,有一个著名的“五个为什么分析”。前丰田技术中心副总裁冈本雄一认为,丰田公司产品发展制度的成功秘诀在于:公司有一个非常复杂的新产品发展技巧——“五个为什么”,就是问五次“为什么”。
丰田生产系统采用了对付某种故障的五部曲来寻找问题的症结,防止和杜绝该故障的再次发生。公司对出现的各种问题和事故一不批评、二不惩罚、三不扣奖金,而是对责任者追问五个“为什么”。例如,面对一台出现故障的机器,管理者与操作者进行了这样的对话:
问:机器为什么停了?
答:超负荷,保险丝断了。
问:为什么超负荷?
答:轴承润滑不够。
问:为什么润滑不够?
答:油泵吸不上油。
问:为什么吸不上油?
答:油泵轴承磨损松动。
问:为什么磨损松动?
答:没有安装过滤器,混进了铁屑。
问完了五个“为什么”,事故的原因也水落石出了。于是,企业决定举一反三,全面安装过滤器,同样的故障就被杜绝了,问题得到了彻底解决。
要有效解决问题,一定要从问题出发,问题解决的关键就在于不停地问“为什么”。
著名发明家爱迪生曾说:“一个时时产生问号的头脑是一项很大的财产。”保持寻根问底的习惯,保持一种疑问的态度,多问几个“为什么”,因为成功的答案就跟在“为什么”后面。
有一个区域经理,销售业绩下滑了,他不知道为什么;销售业绩上升了,他也不知道为什么。为什么这个区域经理不知道问题产生的原因呢?习惯的说法是缺乏具体的数据支持,可真正的答案是,他还没有学会不断地对问题问“为什么”。
一个人必须学会问“为什么”。一种有效的方法就是画“鱼刺图”。其核心就是先列出一个最重要的问题,然后围绕这个问题将一些可能与它有关系的因素找出来,接下来就是不断对每个因素问“为什么”。比如有营销专家曾经分析过这样一个案例,针对企业销售艰难的问题,他们列出了产品、价格、渠道和推广等与其密切相关的因素,然后分别问“为什么”,由此可以引申到最本质的根源:
为什么销售艰难?因为经销商不接受;
为什么不接受?因为产品价格太高;
为什么价格太高?因为生产成本高;
为什么生产成本高?因为采购成本高;
为什么采购成本高?因为采购量太小;
为什么采购量太小?因为资金短缺。
最后我们得出的结论就是:因为世界金融危机的影响,资金缺口限制了企业的发展,接下来的措施就是全力解决资金问题。只要按照这种方法问下去,必定会对各种问题产生的原因了如指掌,自然对解决之道就心中有数了。
在解决问题时,要多问几个“为什么”,做到“追根问底”,这样才能使问题得到根本的解决。