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第15章 冲突调解:当温妮不和克里斯廷说话…

拥抱你的员工 作者:(美)杰克·米切尔


这个程序很简单。就像鲍勃对乔和吉姆做的一样,管理者把争吵的双方都叫到一个房间去,对他们说:“现在是暂停程序时间――停止争吵,停止游戏,插播时间到了,让我们把事情摊开来说。让我们来谈谈,沟通一下。”

我们处理冲突的主要方式源于我从《父母效能训练》(Parent Effectiveness Training (P?E?T?): The Proven Program for Raising Responsible Children)一书中学到的技能,在我养育我的儿子的过程中,这本书给了相当大的帮助,我至今仍深信不疑。因此,当需要叫暂停的时候,我会按照《父母效能训练》一书中的指导,告诉有冲突的员工――我知道对有些人来说这可能听上去有点傻――发生了冲突,因为人们经常没有看清这一点。接着,双方必须:

(1)清楚地明确冲突――最好能把冲突写下来。然后你提问:“这个问题是谁造成的?”如果没有人承担责任,接下来就无法解决。尽管有时只有一方有问题,大多数时候双方都是有问题的。这没有关系。重要的是双方在问题的归属方面达成一致。

(2)表达对解决问题的真心诚意――这一点当双方已经试图通过解决但未成功,且冲突激化的情况下尤其重要。你必须注视冲突双方的眼睛,观察他们的身体语言,了解他们是否真诚。花时间让他们知道你很关心这件事,且一定会达成一个三赢的解决方案。

(3)进行头脑风暴解决问题――只要能给问题降降温,就不是什么坏主意。为了开动大家的脑筋,我们经常会问一些这样的问题,“你怎么看你自己?你觉得他们怎么看你?你认为乔 (或冲突的另一方)怎么看你?”接着,我们问他们一些非显而易见的问题,帮助他们更好地互相理解,这类似于我们在面试或恢复关系时问到的问题。

当我帮助冲突双方解决问题的时候,我们会坐在一起,我经常从我的锦囊中拿出几个妙计来,一方面为活跃气氛,另一方面也希望可以启发所有人对他人的了解。这会让人与人之间的关系积极正面。例如:①你感到最自豪的事是什么 ②你感到最开心是什么时候?③你最大的优势有哪些?

很多时候,为了给他们树立一个榜样,我都是先回答自己的问题――例如,“我感到最自豪的事就是我和一位完美女性长达46年的婚姻。”

我发现这个回答有助于彼此之间以更人性的方式看待对方。我也呼吁双方主动拥抱。为其他人买一张卡片,写一条体贴的留言。主动给他人倒一杯咖啡或一杯啤酒。

(4)对双方都认为是三赢的解决方案达成一致意见――内容要具体,并记录下来。一般说来,该计划应该包括测量效果的方法,并应规定协议的哪部分由谁负责并为此承担责任。要求他们经常相互探查,确保事情的顺利发展。

(5)同意在将来找时间对双方进行探查――给出一周或两周的时间,然而,为确保程序的有效进行,不要在程序启动后就推卸你的责任。你必须对情况进行监督,并推动整个进程,以及根据需要举行跟踪会议,直到误会消除,积极正面的工作关系逐渐形成。

你能解决所有的冲突吗?不能。然而,使用这个方法,我觉得你可以解决90%以上的问题,而这些都是双方真正想要去解决的问题。然而,总会有些时候,有人不愿意或不能停止战斗――他只是不能容忍其他人――尽管进行了“暂停程序”,我们的辅导教练也提出了善意的建议。恐怕此时也只有把该员工或这些员工转到其他团队去了。


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