正文

存货也得花钱

会计拉面 作者:(日)伊藤洋


账面利润与实际利润

已经生产出来的产品没有实现对外销售,是怎么回事啊?

“也就是说,生产物品也好,采购物资也罢,都需要支付资金。所有这一切不都是为了最终实现对外销售而进行的吗?因此,这也就是把资金换成了存货,存货也是钱啊。”

“对啊。所谓商品销售,就是指将生产或者外购的物资销售出去,进而取得货币收入。再进一步讲,做生意就是支付货币资金取得所购物品,然后再销售出去,获得超出最初支付金额的货币收入,从而赚取利润呗。”

“如果生产的商品没有卖出去,就需要处理掉,不能再用于销售。这时为生产商品所支付的货币就是损失。但在被处理前,也只是货币转换成商品形成库存而已,没有销售出去,也就转化不成货币资金。”

如果这100份面因过了保质期而被废弃,那实际利润是多少呢?

这种情况下的实际润究竟是多少呢?

销售额 100000日元(500日元×200份)

销售成本

(已销售商品的制造成本) 27800日元

[(29日元+110日元)×200份]

每天的固定费用 61200日元(153万日元÷25天)

因废弃而造成的损失 日元

利润 日元

废弃造成的损失为2900日元(29日元×100份)。因此,利润为8100日元。与山本夫妇最初的计算结果是一样的。

制做200份并且全部实现销售时,利润有9600日元。上面的计算结果则减少了1500日元,这减少的1500日元利润究竟又是什么啊?

第55页图的右下角部分如下:

这部分库存被废弃时,这个图又会变成下图的样子。

生产200份时,单位制造成本为36日元,300份时则是29日元。尽管以29日元单位制造成本生产出来的面中有100份形成了库存,但它们随之又被废弃了。因此就会出现2900日元(29日元×100份)的损失,利润也就变成了8100日元。

“无论是生产200份卖出200份,还是生产300份卖出200份,同时废弃剩余的100份,在计算利润时扣除的固定费用的金额都相同(4200日元)。不管是200份还是300份,固定费用都保持不变。因此导致利润减少的只有浪费的变动费用,即所支付的货币资金成了名符其实的损失。”

通过学习本章,我们希望大家掌握“存货是用钱换来的,所以存货也是钱”的道理。如果将存货废弃的话,不只是这部分存货没了,货币资金同样也失去了,这就是损失。

让我们再设想存货不是像面条这样的生鲜食品,而是耐用消费品之类的可以长期放置的商品,这样的存货如果不废弃行不行?大批量生产,大幅度增加库存量,从而增加账面利润是否可行?

这种情况会产生什么样的影响呢?

库存的增加意味着以下两层含义:

① 商品的增加;

② 货币资金需求的增加(或者货币资金的使用)。

商品的增加导致占用仓库的空间。如果仓库不够用,就得租借仓库,而租借又需要花钱。所以,库存商品的增加意味着采购资金的占用和持有成本(需要动用现金开支)的上升。

由于库存的增加需要支出大量现金,而且也反映了商品的销路不畅,所以货币资金不能回流,只是堆积的商品越来越多而已。如此下去,手中的资金越来越少,购买货物的现金支付能力越来越差,甚至连正常的原材料采购都可能无法保证。人工费用等固定费用的开支相应地会出现紧张局面。

另外,放置的库存商品越来越旧,必须打折才能销售出去。最后如果卖不出去的话,生产这些存货时消耗的变动费用(原材料等)将因此而成为损失。

如果库存增加的同时又增加了银行借款,那么占用的资金同时还需要支付利息,并且若借款不能按时偿还的话,公司将会被迫破产。

这么说来,尽管库存理解起来并不难,但实际上我们并没有把握其全部内涵。好像企业生产得越多,工厂就越景气。其实,固定费用都被隐藏到库存里面去了,在计算利润时,因为费用少计而容易使人产生企业在不断赚钱的错觉。其实相反,库存占用了大量的资金,导致手中的资金越来越吃紧,最终可能使企业蒙受严重的损失。

至此,我们应该知道库存管理对于企业的重要性了吧!


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