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制订“完美“的目标只会让公司陷入绝境

赚钱老板不传的关键决定 作者:(日)小山昇


接下来,我想利用一个实例来说明“开始”的重要性。在前述提过的我的好友久保田辉男,其实也是我所主办的研讨会学员(他的年纪大我八岁)。他非常好学,我跟他都曾经参加知名企管顾问一仓定所主办的讲习会,并且一起参加许多公司的营运计划说明会。我想,他手上至少有数十家公司的营运计划书。

就我来看,久保田真的是个很棒的人,但是如果看他做事,有时会觉得他似乎有点过于谨慎。尤其是对于制作营运计划这件事,他非常追求完美,希望“自己公司的营运计划书必须是最完整而且是无懈可击的”。为了达到这个目标,他认为自己就算花费五年的工夫,可能也无法完成营运计划书。

为了改变他的想法,我特别想了一个对策。我先跟他约好一个时间见面,然而在那之前我特地请印刷厂帮我印了一张营运计划书的封面,然后带着封面去找他。久保田看到我拿着东西,很自然地问我“那是什么”。我面不改色地说,“这是营运计划书的封面”,并且把印刷厂给我的收据一并交给他。他惊讶地问我,“只有封面!内容呢?”他的神情显得有些不自然。我表现得事不关己,只是简单地告诉他,“因为我明天就得回去,所以请在我离开之前把内容完成。”

各位不妨猜一猜,结果如何呢?久保田抱着破釜沉舟的心情,在三小时之内就把营运计划书完成了。他原本是个即使花五年时间也没办法完成营运计划书的人。所以,只要有心,没有做不到的事。不要拘泥无谓的地方,总之,开始做就对了。

其实,久保田的制作方法很简单,他以武藏野股份有限公司的营运计划书为范本,拿掉不适合的条文,就变成自己公司的营运计划书,再交给印刷厂印制,如此而已。这就是他为什么可以只花三小时就完成营运计划书的秘密。说真的这没什么不好。因为,第一次的计划书就算不是无懈可击也没关系。

如果做出来的计划是无懈可击的,最可怜的还是员工。站在员工的立场,光是看到那么厚重的计划书,就已经觉得无福消受。而且方针多如牛毛,根本没办法执行。做老板的绝对不能忘记,员工都希望自己不用做事就可以领取高薪。

一下子就要求大家写出完美的营运计划书是没有必要的。薄薄的几张纸也没关系。反正,一般来说员工很少会去看的。不管内容写得如何,也不会有员工因为看了营运计划书,就觉得“老板好厉害”。大部分的情况,都是员工在看到厚厚一迭的计划书时,心里想着“反正也是抄来的”,就收进柜子里。

然而,计划书的“存在”是很重要的。对老板来说,计划书应该越薄越好。因为如果一开始就搞得厚厚一大本,第二年就很难在页数上做变化加以区隔,很容易让员工觉得“老板也不过就那几招”。

换句话说,不管是轻轻松松地做,或是做得累得半死,结果都一样。既然如此,就没必要拘泥格式,用抄的也无妨,选择一种最简单的方式来做即可。


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