三、明确地、有组织地传授工作秘诀。必须向受权者制定明确无误的任务目标,说明授权范围和限度、任务截止日期和验收标准,以及期望的成果,目标要尽可能量化,切实可行。授权时必须给受权者全面的调用人、财、物、信息等的权力。
四、授权后,领导者还须对被授权的下属的工作实行必要的监督和控制,如果发现问题,就要及时纠正;对严重偏离目标、力不胜任或滥用权力的下属,要及时调整更换。
权力的集中与分散是相辅相成、相互制约的,绝对的集中和绝对的分散都会走向失败。
领导者在放权时,能放也要能收,做到收放自如。毛泽东说:“只有全局在胸,才能下出一盘好棋。”分散权力的同时还需要总揽全局,这样,领导者才能控制局面,这时候的分散权力更有意义。
美国总统尼克松无论在总揽全局还是合理授权上,都是当今领导者的榜样。那时候基辛格作为美国国务卿,经常往来各国,纵横捭阖地进行秘密外交、“穿梭外交”,出尽了风头。一些不明内情的人,总认为基辛格能决定美国的外交政策。其实不然,说穿了基辛格只不过是尼克松外交政策的献计人或执行人而已。美国外交政策的决定权完全在尼克松手中。美国总统的外交权是绝对不能旁落的,因为外交成败的责任在于总统而非国务卿。基辛格的权限,仅止于战术或细节的变化运用,原则与战略的决定始终操纵在总统尼克松手中。
古人云:自古不谋万世者不足谋一时,不谋全局者不足谋一域。领导缺乏“谋万世”、“谋全局”的能力,会导致组织不健全以及发展滞后等问题。所谓领导者,领而导之,在其位谋其政,就必须站在全局的高度想问题、办事情。
总的来说,能否做到放权用人,反映了一个领导者能否正视手中的权力。一方面,有的领导者把权力看作个人的私有财产,“寸权必留”;另一方面,有的领导把所有权力撒出去,当“甩手掌柜”,这都是非常错误的。真正负责任的领导者既珍视自己手中的权力,又能够放手让别人去干,懂得总揽全局和分散权力。
每天思考一分钟:
不必事无巨细一肩挑,该放手时就放手。领导者应该下工夫做的事情,首先是对大局的判断和掌握,其次是协调团队,最后是让下属各尽其能。这样的领导不仅工作干得出色,还有闲暇时间进行学习,进一步增强领导能力。