有一位女士是本书案例学习部分中的当事人，在跟我合作的早期，她说： 我通常的做法是列出一个庞大的清单，然后挑出每天需要做的事项，但是我先做那些我觉得可以迅速完成的事项。可是它们占用的时间一般都比我预计得更多，这样我就没办法做重要的事情了。 她还谈到： 而且我还发现，一天之内一般也会冒出五六件新的事情来，我觉得马上处理掉它们会更容易些。但是事后想一想，是不是应该把它们加入到清单里，然后先做我的重要事项呢？

我们大多数人都遇到过她所描述的情况， 其他事情 、 小事情 、 琐事 、 我觉得很快就做完的事 常常都会出现。我们决定把这种事情先处理完毕，这样我们就可以把时间放在真正重要的事情上了，然而不幸的是，虽然很多传统的时间管理书籍和体系都赞成这样的做法，它却是错误的。我着重强调这一点，是因为很多人都把 时间管理 和 极限时间管理 这两个不同的概念混淆了。

举例来说，现在市面上有一本很有名的时间管理书籍，戴维·艾伦（DavidAllen）写的《尽管去做：无压工作的艺术》（GettingThingsDone）。在这本书中，作者谈到了 两分钟原则 。这个原则说的是，如果你可以在两分钟之内把一件事完成，那么你就应该做这件事，把这件事处理完毕。如果你只是想成为一台高效率机器的话，这个办法就太好了，因为这可以提高你的效率，增加你的产出。

但是如果你想做到事半功倍，真正拥有时间管理的智慧，也就是说你想要不做有些事情， 两分钟原则 就没有用了，因为依照 两分钟原则 来做事你会完成一大堆琐事，而做那些事情花费了你的时间 宝贵的、不可替代的时间，所以请忘掉 两分钟原则 吧，我们还是来看看如何处理上面谈到的情况。

1.如果你有一连串的琐事要做，你应该问自己的第一个问题是：其中哪些事 如果有的话，是真的需要今天完成的？这里仍然是使用ABCD来给它们分类。

2.就像前面提到的案例学习中当事人的情况一样，一天当中会不可避免地冒出其他必须做的事情来，也就是A类事项，因此你要在一天当中设定一个时间，在那个时间里你所有的A类事项必须完成。这就意味着，你会有一个计划好的时间来完成所有你已知的A类事项以及当天中不可避免地冒出的A类事项。但是注意，不是所有在当天冒出的事项都属于A类 如果不是A类就不要做它。你可以使用我们前面一节中讨论过的技术，来估算你需要多长时间来完成这些当天冒出来的A类事项。

超前工作

终于，美妙的情况出现了，如果你已经把今天所有的A类工作都完成了，你可以开始做明天的工作而不是回家去，换句话说，列出明天的清单，把事项分成ABCD四类，删除所有的D类事项，然后从A类事项开始做起。这样，你今天就在做明天的事情了，这就是 超前工作 。像这样做事情，到周末的时候你就会发现要做的事情减少了，因此周五你就不会过得很紧张，或者你可以早点回家去，如果你的公司实行某种形式的弹性上班制度的话；或者周五也不用上班，而是愉快地度过一个长周末！