现在我们来谈谈确立优先顺序的问题,然后说明怎样激进地确立优先顺序。
确立优先顺序
有时你会听到人们说:我要做的事情中有5件是 一级优先 ,19件是 二级优先 ,还有37件是 三级优先 。
这可不叫做优先顺序。
确立优先顺序是说, 如果我只能做这张清单中的一件事,那么会是哪一件? 你就把这件事的优先序排在第一位。接着你看着清单中剩下的事项说: 如果我只能做这张清单中的一件事,那么会是哪一件? 于是再把这件事的优先序排在第二位。就像这样,你继续问自己同样的问题,直到你的清单中的全部事项都确立了优先顺序。这是唯一的游戏规则;不允许有并列的优先顺序:15A和15B,或者类似的情况,每个事项都必须有一个绝对的优先顺序。
在前面的章节中曾提到一位自愿参加案例学习的男子,他的妻子说他有如下问题:体重严重超标,吸烟,没有时间运动,没有时间合理饮食。若是这个人问自己这样的问题: 如果我只能做这个清单中的一件事,那么会是哪一件? 答案必然是保持健康 合理饮食,运动,并且最好是戒烟。如果他不能做到这些,那么他的清单中的其他事项可能永远也不能开始!
还记得吗,这是第2章中我的清单:
我的清单 的优先顺序是这样建立的:
1.就像上一段中提到的那个人一样。如果我没有健康的身体,其他任何事都不再重要了。
2.谋生,这一点跟大多数人一样。写这本书现在就是我的最优先事项。我决定用60天完成初稿,每天写1000字。我每天早上起来做的第一件事就是写这1000字。如果有必要,我会起得更早,这样就有更充裕的时间完成这1000字。在短期内,这本书不会带来太多的收入,达不到谋生的目的,但从长期来看这倒是可能的。
3.项目管理培训和咨询,这是真正可以赚钱的工作,也是我白天所做的工作,其中我只有两个事项 维护现有客户和拓展新业务,而且就是按照这个优先顺序,注意这个顺序,可能对于运作任何可被称之为 业务 的人来说,这个顺序都是合理的(比如我把慈善事业也放在 业务 这个定义之内)。你必须先维护你的现有客户。如果你只能做一件事,那就是这件了。没有现有的客户,就相当于杀掉了会下金蛋的鹅,但是在这之后 是的,要在这件事之后,你必须寻找新客户,否则你的业务可能就会萎缩并终结。难以置信的是,即使我们正在面临的是渐渐成形的经济衰退,我们仍应将拓展新业务作为目标。
4.学习演奏一种新乐器。是啊,我确实想学,但是我现在还没有开始,如果开始的话,我就必须要放弃一些其他的东西,因为我没有足够的资源来满足这一特殊的需求,但是现在对我来说倒也无所谓。学习演奏乐器是一个很好的愿望,但是在今年,其他的事情是 非做不可 的,就像我之前说的,今年我要决定学习哪一种乐器,然后明年我会找到时间去学习演奏它。