CIO作为企业信息化的管理者,通常至少都是一个部门级团队的负责人,因此对部门级团队的管理是他们非常重要的工作任务。
要进行团队管理,并且是"高绩效"的团队管理,首先要先明确什么是团队,什么是高绩效,然后再去讨论如何打造一支高绩效的IT团队。
什么是团队?通常的定义是,由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
美国诺瓦大学公共决策专业的于世雄博士在《打造高绩效团队》一书中提出,作为"团队"需要有三个前提。
第一个前提是"自主性"。在日常工作中,有没有主动反馈、沟通、关切的习惯?
第二个前提是"思考性"。自己会不会经常发掘问题点?会不会寻求这个点的对策?会不会对自己的工作定期提出流程改善建议?
第三个前提是"合作性"。能不能接受一个冲突?能不能排除个人的自私、自我和自大?能不能在原则性和协作性的统一中与人沟通?
建立高绩效团队最初需要让团队成员明确:我们是谁?我们要去哪里?我们现在在哪里?我们如何实现目标?期望我们做什么?我们能够得到(需要)哪些支持?我们的有效性如何?我们得到哪些许可?新团队需要按顺序解答这一系列问题,清楚地理解所有答案,并在团队内部达成一致后投入工作。
神州数码(中国)有限公司信息化管理部总经理郑小维, 2002年时做的最重要的一件事就是确定IT部门的定位和使命,即回答"我们是谁","我们要去哪里"等问题。当时神州数码集团确定自身的业务是做IT服务,战略是"IT服务中国",IT部门的战略确定为"IT服务神州数码";神州数码公司的使命是"数字化中国",IT部门的使命是"数字化神州数码"。神州数码想要成为中国最大、最具价值的IT服务提供者,IT部门的价值就是其实践者、示范者以及推动者,通过数字化神州数码去支撑数字化中国。在紧密结合公司战略的前提下,郑小维明确了部门定位,整个公司领导层对此非常认可,部门团队也有了更加强烈的使命感。
在郑小维看来,明确IT部门愿景是IT部门团队发展的前提,而且IT战略一定要与企业战略挂钩,同时要清晰、简短、易记。另外,愿景中一定要包含团队每个人的价值实现,否则团队成员会觉得组织的愿景跟他太远,缺乏动力。在确定IT部门愿景之后,郑小维对部门提出了8字要求:精干、高效、专业、务实,这些是实现愿景和打造团队执行力的具体准则。如今的神州数码IT团队是中国大型集团型企业中少有的精简团队之一。
明确了部门的基本定位后,CIO则需要通过制定合理的内部流程岗位职责、绩效考核以及培养员工的业务能力等方面来打造一支高绩效的IT团队,确保为业务部门持续提供高质量的IT服务,确保每个IT员工都能够很好地支持IT日常业务运作,确保整个团队高效的支撑公司的业务战略。
内部流程与岗位
建立高绩效的团队,CIO首先考虑的可能是搭建一个适合组织战略、组织特点以及员工发展的组织架构,因为IT组织架构的好坏直接决定信息化的成效并关系到部门的效率。
归纳一下,大多数企业IT部门的组织架构都会随着企业信息化的发展,经历以下4类布局:功能型IT、项目型IT、运维型IT、外包型IT,如图表3-1。表3-14类IT组织类型架构表