蓝迪是位陆军中校。全公司里除了创立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后来他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感，因为同蓝迪比起来，他们的效率实在是太低。

用80／20法则来表述就是：80％的成就，是在20％的时间内取得的；反过来说，剩余的80％时间，只创造了20％的价值。

许多人根据直觉即可明白这个道理，而千万个忙碌的人并不知道学习管理时间，他们只是瞎忙。如果要你把自己最宝贵的20％的时间拿出来，去当一个好士兵，去参加一场别人认为你会参加的会议，或去做同伴都在做的事，或是去观察你所扮演的角色，不论是哪一项，你可能都不愿意。因为对你而言，上述这几件事都不必要。

赢取时间的方法

鲁迅说：“时间，每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”

赫胥黎也说过异曲同工的话：“时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。”

在同样的时间里，有的人忙而无功，有的人效率却出奇地高，出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得赢取时间的方法，知道如何科学地在有限的时间内做出更有效率的工作来。下面告诉你如何赢取时间的10种方法：

（1）把该做的事依重要性进行排列。这件工作，你可以在周末前一天晚上就安排妥当，正所谓：“凡事预则立，不预则废。”

（2）每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作。这样，你不但树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

（3）开始做一件工作前，应先把所需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。

（4）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。

（5）养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点。这样，虽事过境迁，仍会记忆犹新。

（6）训练速读。想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高?这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

（7）利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作，假如有位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

（8）琐事缠身时，务必果断地摆脱它。尽快地把事做完，以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时，只说重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要让他们知道你期待他们做什么事就可以了。

（9）管制你的电话。电话虽然不可缺少，但不能完全被他人占用。在拿起电话前，先准备好要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

(10)开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将发现在这段时间，每个人都会很快地做出决定。

歌德说：“善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。”工作就是如此，如果你不懂得科学地管理时间，合理地安排自己的工作，时间和高效率就会抛弃你！

一个不懂得管理时间的人，只会把80％的时间花在不重要的活动上。为了避免这种结果，你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。有特色的方法不见得全都能提升效率，想出几种，然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。