假设某企业总经理目前有以下四种现金持有方案可供选择,根据公司以往的经验,各种方案下现金持有量的机会成本和短缺成本见表4-2,其中机会成本是按照公司的平均资本收益率12%确定的,由于财务部门的规模及人员工资等是固定的,因此现金的管理成本在四种情况下是一样的。总经理应该选择哪种方案呢?
表4-2不同方案下现金持有成本
单位:元
方案甲乙丙丁
现金持有量250005000075000100000
机会成本30006000900012000
管理成本20000200002000020000
短缺成本12000675025000
总成本35000327503150032000
【点评】企业现金持有量越多,机会成本就越高,因为持有过多现金会丧失进行其他投资的机会。但同时,短缺成本最小,因为发生资金困难的可能性很小。综合四种情况分析,其中丙方案下现金持有量的总成本最低,因此可以确定公司的最佳现金持有量为75000元。
(2)现金周转模式确定最佳现金持有量
现金周期是指现金每周转一次所需要的时间。在第三章财务分析中我们了解了营业周期,现金周期不同于营业周期。图4-2是现金周期与营业周期的示意图。
图4-2现金周期与营业周期示意图
从图4-2可以看出,整个营业周期从购买原材料到销售产品直至收回货款为一完整期间。因此营业周期由平均存货周转期和平均收款期两部分组成。但由于企业可以赊购,即在购买原材料时可以暂不付款,保留一定的信用期间,因此,这段时间并不需要现金支付。二者之间的关系为:
现金周期=营业周期-平均付款期
在现金周转模式下,最佳现金持有量的计算过程如下:
第一,确定企业的现金周期。该周期通常根据以往的经验来进行判断。
第二,计算现金周转次数。
现金周转次数(T)=360÷现金周转天数
第三,确定最佳现金持有量(M)。
M=D÷T
其中D为企业全年的现金需求量。
好易控公司平均存货周期为70天,平均收款期为60天,平均付款期为50天,预计全年现金需求量为54000元。应确定的最佳现金持有量是多少呢?
现金周期=70+60-50=80(天)
现金周转次数=360÷80=45(次/年)
最佳现金余额=54000÷45=12000(元)
【提示】通常情况下,现金周期模式适用于现金需求确定以及购买、生产和销售稳定的企业。比如从事商品零售和批发的商贸企业等。
3做好现金的收支管理
企业进行现金管理是有技巧的,为降低现金管理成本,下述技巧是总经理应该掌握和运用的:
力争现金流量同步。尽量使现金流入与现金流出发生的时间趋于一致,使交易性现金余额降到最低水平。
加速收款。在不影响未来销售的情况下,尽可能加快现金的收回,减少应收账款的周转时间。具体的操作技巧将在下一章介绍。
推迟应付款的支付。在不影响信誉的情况下,充分利用供货方所提供的信用优惠。
三、做好未来的现金流预测
上述对企业现金持有量的分析通常适合于一个稳定的企业,其销售及生产均不会发生大的波动。当公司完成资本的原始积累进入快速发展时期,需要考虑加速扩张乃至上市等问题的时候,就会遇到与超纯公司钱总同样的问题了。在这种情况下,仅仅管理好手中的钱就远远不够了,还需要对未来的现金流进行预测,考虑企业在数年内的现金变化情况,从而选择相应的融资方式,以备发展所需的资金。这时,现金流预测就必不可少了。
企业现金流预测的步骤:
1对未来经营状况进行预测
主要包括:
预测公司未来的销售收入。根据公司的历史数据和未来发展战略进行预测。
预测公司未来的销售成本。根据历史数据和环境变化进行预测。
公司未来的营业费用。根据历史数据进行预测。
公司未来的所得税。根据预计赢利状况进行预测。
公司未来的营运成本。根据历史数据和公司发展战略进行预测。
公司未来的固定资产。根据公司的发展战略进行预测。
2进行未来的现金流量预测
未来现金流量的预测按表4-3所列示的步骤可以逐步得出。
表4-3现金流量预测表
项目2011年2012年2013年2014年2015年
期初现金余额
加:销货现金收入
可供使用现金
减各项支出:
生产发生的现金支出
营业及管理费用
支付的各项税费
购建长期资产
股利
现金多余或不足
吸收投资
借款增加额
期末现金余额