企划书的“外表”占胜算的五成，15秒钟就能定胜负

手握企划书生死大权的公司高层通常都日理万机，他们没有时间详细阅读大量的资料，如果摆在他们面前的是一份一目了然的企划书，那就再好不过了。

因此，企划书的结构要尽量简洁，提纲挈领，突出重点。最受欢迎的企划书虽然信息、数据非常多，但每一句话都十分简洁，比如“＊＊就是XX”、“成本能降低＊＊”、“优点是保养十分简单”等对方瞬间就能理解的简短有力的结论。

此外，还要善用图像，不用文字也能顺利传达信息。这样，即使在语言不通的异国机场，大多数人也能找到厕所；而只要有交通标志，人们就不会横穿马路，因为交通信号和标志由线条、圆形或方形等非常简单的图像构成，连外国人和小孩都能看懂。人们凭直觉就能理解图像传达的信息 是“高兴”还是“害怕”，是“光明”还是“黑暗”，是“困难”还是“简单”。

除了图像，颜色也能传达很多信息。在日本，红白相间表示喜庆，黑与白则给人不祥的感觉；红色表示危险，黄色表示警告，白底加上红字或图案代表救护车或医院。身上衣服带有红、蓝、白等会让人联想到美国星条旗颜色的人，到伊拉克做生意就可能会被当地人拒绝。由此可见，不用文字，单凭颜色也能传达很多信息。