事件结构模型
事件结构模型是企业有效制订年度经营计划的基础工作模型。
任何计划行为,都要找到一个基本的单位,然后通过这个度量单位衡量整体计划的可行性。这就像驾车从北京去广州,我们知道目标和总里程,但还需要控制每天的行程,走到哪里是一个节点,总共有多少个节点构成整体行程。事件结构模型为计划的执行提供了参考依据。
系统层级
具体定义企业战略规划,是总经理的主要工作内容。总经理是企业的系统管理者,负责制定并掌控企业的战略发展方向。一位优秀的总经理是思考者而非执行者,他需要思考企业未来的生存模式和经营形态,同时需要合理地调配各种资源――资金、产品结构、组织结构等,在某段时间内实现企业的战略规划。
比如,史蒂夫?乔布斯将“苹果电脑公司”转变为“苹果公司”,就是一次具有战略意义的转型。以前人们都认为苹果是卖电脑的公司,面对竞争日趋激烈的PC零售市场,乔布斯制订了公司的战略规划:“我们不是卖电脑的,我们是卖快乐的,我们需要客户通过我们的服务感受到快乐,因此除了卖电脑,我们还可以做很多事情。”于是,苹果成功开发了iPodMP3、iPhone等一系列产品,就连随身听的巨头索尼也对之刮目相看。
在企业内部,系统层级的工作必须由总经理主导,只有总经理才有足够的权力及能力协调好复杂的战略规划问题。系统层级的工作是宏观且长远的经营行为,决定企业的生存状态。
计划层级
根据企业整体的战略规划,进而拆分成有步骤、有秩序的可行性计划,并由公司总监对这些计划进行监督、管理及执行。总监是企业的计划层级管理者,主要工作任务是根据战略目标生成实现目标的计划,并保障这些计划得以实现。
现在,很多企业的总监形同虚设,或者进化为副总经理――做高级秘书的工作,或者退化为部门经理――做项目执行的工作。国际先进企业的总监,其实主要实现两个职能:一是生成“策略”的职能,要根据企业的战略要求,分析出具体的执行策略,也就是做计划;二是“管理”职能,要能够有效地监督、管理、控制计划的落实。
项目层级
工作计划的进一步细分,就可以生成若干工作项目。比如,总经理根据市场环境和公司资源的综合评估结果制订战略目标:五年内我们要成为行业内第一。营销总监根据这个目标设定五年中每一年的工作计划:第一年将市场占有率扩大为40%。根据这个计划,部门经理就必须拟定出一系列工作项目,比如说提高产品终端覆盖率、提升经销商满意度、改进产品性能或者包装、降低零售价格等,这些项目依次完成之后,市场占有率扩大40%的计划将被实现。
项目层级的管理者是部门经理,主要工作职责是制订、管理并监控工作项目的完成情况。项目层级是企业最重要的管控层级,从项目的执行数量和质量上就可以清晰地评估企业计划的实施情况。
任务层级
同样,一个工作项目可以分为若干任务,由主管层来执行。由于任务是项目进一步细分的结果,所以任务层级的目标都具体而清晰,比如一次促销管理项目就可以划分为制订促销计划、与销售终端商洽、采购促销品、现场促销实施及评估促销结果等多个任务。