然而,理论上的变革之道口说容易行动难。因为这其中会牵涉到管理需求准确界定、业务的取舍、权力的动荡、利益的重新分配、管理意识和水平的提升以及对于变革阻力的克服。改变一个人的缺点是困难的,同样,改变一个企业的坏毛病、坏习惯也是最困难、最痛苦的。于是,张近东对几个高管明确表示:此次组织调整,包括业务的取舍,理解的要执行,不理解的要先执行后理解;对的要执行,错的先执行再纠正!
在这样的变革思路下,苏宁首先重新分离了采购和销售两大关键职能,并对其进行了清晰的功能和职责界定;对整个公司的业务流程也进行了系统、深入的价值分析,并在此基础上重新优化和提升了关键业务流程;在纵向的管理程序和横向的工作流程两个维度上,进行了科学合理的分工和授权,并形成了系统规范的岗位管理体系。这样,苏宁赖以进一步成长的规范化管理平台得以建立。
其次,为了配合战略的需要,苏宁在行业内最早构建了"总部-大区-子公司"的大区管理体制。与此同时,苏宁意识到,连锁经营稳健、快速发展取决于一个完善的后台管理体系,企业如果只重视门店的开拓,将没有未来。因此,苏宁每到一个城市,一般只布下一个点,然后搭建管理后台,待到平台完成到足够支撑运营之后,苏宁才会继续在同区域开店。这样的拓展方式又导致了苏宁"四大终端"(店面、客户服务中心、配送中心、售后服务中心)的组织结构。
再造后的组织体系有效地支撑了苏宁全国连锁的战略推进,并且在组织内部沉淀了一整套标准化的管理制度、流程体系,在这样一个具备前瞻性、规范性的组织管理平台上,苏宁的连锁步伐得以稳健前进。此次组织再造帮助苏宁突破了成长的管理瓶颈,同时,也满足了苏宁大规模连锁拓展的要求。
为了适应多元化、大规模、多职能管理,苏宁在管理结构上大胆创新,形成了具有行业与自身特色的"点、线、面结合的矩阵式"、以苏宁总部为主体的专业分工、垂直管理体制的三级组织结构,形成了"总部-大区-子公司"的三级管理体制,有效地保持了全国的统一管理。总部统一计划、目标、规范,统一指挥,统一控制,统一协调,地区管理中心是"旗舰",各子公司独立执行既定的发展任务。这样的联合作战能确保在一个区域内的纵深拓展,便于实行个性化的经营管理,同时也有效地提高了终端反应速度及控制能力。
这一组织体系的建立,有效地克服了企业在高速发展中失去控制与陷入混乱的危险,有力地保障和支持了苏宁在连锁发展方面的高速度与管理的一致性。
具体而言,"点"就是分布在每个城市的四大作业终端,这是苏宁经营体系的基本单元与实体平台,形象地讲就是连锁大网的"节点"。2002年,苏宁首次提出"四大终端"的概念,在全国连锁企业中第一次将物流配送中心、售后服务中心和客户服务中心三个后台终端提到了与连锁店面同等重要的地位,要求苏宁每进入一个城市,在筹备第一个店面的同时,同步建设物流、售后、客服三个中心,形成支撑连锁店面销售与服务的"铁三角"。
苏宁的经营体系并不像其他连锁企业那样只是前台连锁店单兵作战,而是一个体系联合作战,"四大终端"各司其职,紧密配合、缺一不可。有了后台三个终端的强大服务支持,苏宁可以轻而易举地开出更多的店面。
"线"就是按照专业职能划分的上下一条线的垂直管理。横向专业化分工,纵向垂直化管理。经过调整和完善,苏宁确定了从营销、市场、连锁店,到人事、财务、行政、信息等14个专业化管理职能,形成以商品进、销、存、送、装一体化职能为主要任务的经营作业体系,以人、财、物、信息等资源管理为主要任务的管理控制体系。从总部到各地公司形成上下14条线,决策层的决策意图和工作指令通过这14条线以最快的速度直达终端,所有基层信息能够迅速上传到公司的"大脑"。
"面"就是以地区为单位的统一组织、统一监督的大区管理体制。大区管理的主要作用是以总部制定的目标、计划与标准为准,在区域内的各项工作统一组织分工,统一调度各种资源,并监管执行过程与结果。最大限度形成一个地区内的规模优势,人力、物力相互支持,避免各自为战。
2005年,苏宁连锁步伐再次提速,新开167家门店,在全国100多个城市中拥有门店,原来的管理模式已经不适应苏宁发展的要求了,于是,苏宁2006年初又开始了一轮大刀阔斧的架构调整。
苏宁此时面临的挑战在于,一方面,苏宁已建成的物流、服务体系的辐射半径尚未覆盖到大部分新城市,因此苏宁在不断设点的同时还要筹建新的管理单元;另一方面,苏宁的全国布局系统也要求苏宁的物流体系进行转型。在过去,苏宁重视仓库大小以及囤货带来的超额利润,现在,苏宁的目标是建立一个高效智能化的后台配送体系。苏宁在每一个独立的地级市都设立了一个独立的公司,这些独立的公司无论在当地开设几个店,都会针对每一个店建一个配送后台。但面对全国的连锁网点,这样的组织设置太分散了,在店面数量剧增的情况下配送后台就会造成巨大的管理难度。因此,苏宁需要对已有的庞大的分散体系进行精简和整合。