要不然,就是真的工作效率低,或者完全不懂时间管理。做什么都拖拖拉拉,光看完一百封邮件就耗光一早上的时间(其中有五十封是垃圾邮件),打电话跟供应商订制一批礼品杯又用掉两个小时,不过是每个杯子杀掉了两分钱。再加上办公室纷纷扰扰,无数突发琐事占据了你的上班时间,正事就只好留到夜深人静才做了。
累积的工作量越来越多,必定有一天,连加班也追不上工作进度。每天疲于奔命,老板也不满:并没见你做出什么额外成绩,干吗天天上演这样的苦肉计?要彻底改善这种恶循环,首先要学会分清事情的轻重缓急:重要且紧急的事情先做,一不重要二不紧急的事情,闲得发慌的时候才去做吧。专注写报告的时候尽量别让不重要的琐事干扰。而无论多忙,也别省掉做计划的时间。
最常听人说“忙得连上厕所的时间都没有”,可是每天看见花枝招展的女孩子穿着高跟鞋在走廊上摇曳生姿地奔波,一上午就七八个来回,并不是肾不好,一会儿卫生间,一会儿茶水间,一会儿去复印,然后又去前台寄快递……穿着高跟鞋好辛苦的,这些琐事不能省略,能不能攒齐了一趟过呢。也可以等电脑开机的时候填报销单,趁会议空档回邮件,我们不是孙悟空,但Multi-Tasking(多任务并行)就是职场人的三头六臂。
软实力的硬道理:
长期加班有两个被普遍忽视的坏处:第一,你用你的实际行动接受了老板给你的不合理工作量。第二,你可能成为比甩手大爷更令同事讨厌的人。
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