该做计划还是不做计划?做得太多占时间,做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果,并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划,工作成果是否会更好一些?你是否用过必要的时间,研究一下其他工作方法?计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析,他们以年为单位,而不用小时和天数。结果如下:
人一生花费时间中:
吃饭——六年
工作——十一年
娱乐——八年
走路——六年
阅读——三年
谈话——三年
睡眠——二十四年
沐浴修饰——三年半
……
以上数字仅是平均统计数,某一类人可能高些,也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的工夫,吃饭又用去六年,那就绝对有必要花一些时间和精力,适当计划一下,以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。
将准备完成的个人生活目标列出清单。这些目标可以是赴欧洲旅行、搬到某一理想的地区、再回大学进修、培养一项新嗜好以及寻找一些新朋友等等。
然后再把你一生中打算实现的专业目标确定下来。例如你打算担任业务部的总经理、到某个单位作领导,或者自己做生意、当老板等等。将你的专业目标也列出清单。
最后决定一下往后6个月你的短期目标,以及?年内你真正打算完成什么?这些短期目标可以是你个人生活目标的一部分。选好后即对准目标工作,再附加一项目标截止期和完成目标所需的必要措施。
如果把短期目标列入“每日工作”的清单内,即可促使目标实现。坚持逐步完成自己的目标,直到达成最终目的。
但是计划要恰当,切不可贪多。
看一看你花费在计划上的时间,你赔得起这些时间而不具体行动吗?过多的计划只不过是因循拖延的一种方式,表面上忙忙碌碌,实际上只是把重要工作耽误了。
先找出计划过多的原因,然后创造一种环境,强迫自己投入行动中去。重视?重要会议或事项做好准备工作的好处,让你的工作效率更胜人一筹。
计划虽然重要,但远不如把精力、才智和能力投入工作那样重要。