1.1 开 发 背 景

加入WTO之后，随着国内经济的高速发展，中小型的商品流通企业越来越多，其所经营的商品种类繁多，难以管理，而进销存管理系统逐渐成为企业经营和管理中的核心环节，也是企业取得效益的关键。×××有限公司是一家以商业经营为主的私有企业，为了完善管理制度，增强企业的竞争力，公司决定开发进销存管理系统，以实现商品管理的信息化。现需要委托其他单位开发一个企业进销存管理系统。

1.2 系 统 分 析

1.2.1 需求分析

通过与×××有限公司的沟通和需求分析，要求系统具有以下功能。

系统操作简单，界面友好。

规范、完善的基础信息设置。

支持多人操作，要求有权限分配功能。

为了方便用户，要求系统支持多条件查询。

对销售信息提供销售排行。

支持销售退货和入库退货功能。

批量填写进货单及销售单。

支持库存价格调整功能。

当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

1.2.2 可行性分析

根据《GB 8567－1988计算机软件产品开发文件编制指南》中可行性分析的要求，制定可行性研究报告如下。

1．引言

编写目的

以文件的形式给企业的决策层提供项目实施的参考依据，其中包括项目存在的风险、项目需要的投资和能够收获的最大效益。

背景

×××有限公司是一家以商业经营为主的私有企业。为了完善管理制度、增强企业的竞争力、实现信息化管理，公司决定开发进销存管理系统。

2．可行性研究的前提

要求

企业进销存管理系统必须提供商品信息、供应商信息和客户信息的基础设置；提供强大的多条件搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能；可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。

目标

企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。

条件、假定和限制

为实现企业的信息化管理，必须对操作人员进行培训，而且将原有的库存、销售、入库等信息转换为信息化数据，需要操作员花费大量时间和精力来完成。为了不影响企业的正常运行，进销存管理系统必须在两个月的时间内交付用户使用。

系统分析人员需要2天内到位，用户需要5天时间确认需求分析文档。去除其中可能出现的问题，例如用户可能临时有事，占用6天时间确认需求分析。那么程序开发人员需要在1个月零15天的时间内进行系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作，其间还包括了员工每周的休息时间。

评价尺度

根据用户的要求，项目主要以企业进货、销售和查询统计功能为主，对于库存、销售和进货的记录信息应该及时、准确地保存，并提供相应的查询和统计。由于库存商品数量太多，不易盘点，传统的盘点方式容易出错，系统中的库存盘点功能要准确地计算出每种商品的损益数量，减少企业不必要的损失。

3．投资及效益分析

支出

根据系统的规模及项目的开发周期（两个月），公司决定投入7个人。为此，公司将直接支付9万元的工资及各种福利待遇。在项目安装及调试阶段，用户培训、员工出差等费用支出需要2万元。在项目维护阶段预计需要投入4万元的资金。累计项目投入需要15万元资金。

收益

用户提供项目资金32万元。对于项目运行后进行的改动，采取协商的原则根据改动规模额外提供资金。因此从投资与收益的效益比上，公司可以获得17万元的利润。

项目完成后，会给公司提供资源储备，包括技术、经验的积累，其后再开发类似的项目时，可以极大地缩短项目开发周期。

4．结论

根据上面的分析，在技术上不会存在问题，因此项目延期的可能性很小。在效益上公司投入7个人、2个月的时间获利17万元，效益比较可观。在公司今后发展上，可以储备网站开发的经验和资源。因此，认为该项目可以开发。

1.2.3 编写项目计划书

根据《GB 8567－1988计算机软件产品开发文件编制指南》中的项目开发计划要求，结合单位实际情况，设计项目计划书如下。

1．引言

编写目的

为了保证项目开发人员按时保质地完成预定目标，更好地了解项目实际情况，按照合理的顺序开展工作，现以书面的形式将项目开发生命周期中的项目任务范围、项目团队组织结构、团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、检查项目工作等内容描述出来，作为项目相关人员之间的共识和约定以及项目生命周期内的所有项目活动的行动基础。

背景

企业进销存管理系统是由×××有限公司委托我公司开发的大型管理系统，主要功能是实现企业进销存的信息化管理，包括统计查询、进货、销售、库存盘点及系统管理等功能。项目周期两个月。项目背景规划如表1.1所示。

 

2．概述

? 项目目标

项目目标应当符合SMART原则，把项目要完成的工作用清晰的语言描述出来。企业进销存管理系统的项目目标如下：

企业进销存管理系统的主要目的是实现企业进销存的信息化管理，主要的业务就是商品的采购、销售和入库，另外还需要提供统计查询功能，其中包括商品查询、供应商查询、客户查询、销售查询、入库查询和销售排行等。项目实施后，能够降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。整个项目需要在两个月的时间内交付用户使用。

? 产品目标

时间就是金钱，效率就是生命。项目实施后，企业进销存管理系统能够为企业节省大量人力资源，减少管理费用，从而间接为企业节约成本，提高企业效益。

? 应交付成果

? 在项目开发完后，交付内容有企业进销存管理系统的源程序、系统的数据库文件、系统使用说明书。

? 将开发的进销存管理系统打包并安装到企业的网络计算机中。

? 企业进销存管理系统交付用户之后，进行系统无偿维护和服务 6 个月，超过 6 个月进行系统有偿维护与服务。

? 项目开发环境

操作系统为Windows XP或Windows 2003均可，使用集成开发工具Eclipse，数据库采用SQL Server 2000，项目运行环境为JDK 6.0。

? 项目验收方式与依据

项目验收分为内部验收和外部验收两种方式。在项目开发完成后，首先进行内部验收，由测试人员根据用户需求和项目目标进行验收。项目在通过内部验收后，交给客户进行验收，验收的主要依据为需求规格说明书。

3．项目团队组织

? 组织结构

为了完成进销存管理系统的项目开发，公司组建了一个临时的项目团队，由公司副经理、项目经理、系统分析员、软件工程师、美工人员和测试人员构成，如图1.1所示。