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对外宣传

最佳公共关系案例 作者:中国国际公共关系协会


传播策略

对外宣传

网上宣传:比赛的宣传品及参加表格除上载于少讯的网站外,亦有5个网站协助宣传此次比赛,包括恒生银行、自然基金及浏览人数极高又受年轻人欢迎的香港环保署、香港教育城及生活易网站。

开展仪式及颁奖礼:发放新闻稿及邀请传媒采访;主办及协办单位之最高领导人亲临主持别具心思的亮点仪式,活动得到传媒的广泛报导。

电视台报导:比赛亦透过在三个中文电视台(香港无线电视、亚洲电视及有线电视)播出的《警讯》节目中报导。

报章特辑:挑选两份受年青人欢迎的报章刊登3次半版的特辑报导比赛内容(报章的读者总人数超过1 600 000)。

宣传品直达受众:10 000张参赛表格直接寄发到全香港873所学校及20个少讯分区网络、恒生超过150间分行及政府各区民政署。所有印刷品以再造纸印制。

电台访问及宣传:比赛特别邀请深受年轻人收听的新城电台协助宣传,不但安排于年轻人节目时段播放4次访问,亦设计了10次与比赛有关的环保问题电话游戏及播放130次的环保生活小提示。

庞大会员网络:警方向设有少讯支会的学校及每间学校的少讯联络员进行推广,并于少讯定期刊物及网站报导比赛活动花絮。

旅行社赞助:邀请新华旅行社赞助及安排海外考察行程,并得到泰国旅游局的支持,令比赛更具规模及多方面支持。

对内宣传

比赛的有关资料亦刊登于警队及少讯的刊物(印刷量约120 000份)。而恒生的对内宣传则包括派发给约7 500名员工的员工通讯、内联网及内部广播等。

项目执行

实施细节

2005年

开展仪式 4月13日

参加者讲座 4月23及30日

警方及恒生接受新城电台访问 4月19日

颁奖礼 7月23日

本地自然保育区考察 7月25—26日

小学组冠军接受新城电台访问 8月3日

曼谷环保考察 8月22—26日

会见特区政府环境运输及工务局局长 8月29日

中学及少年警讯咨询会组冠军接受新城电台访问 8月29日

比赛总结汇报 10月8日

实施调整

由于比赛设有两场讲座帮助参加者了解比赛的细则,大会透过网页解答及修正有关细则,并由少讯的联络员跟进,使参加者得到全面的信息。由于反应热烈,大会更增加了奖品的数目。由于布署周详、紧密的跟进,及作出应变的安排,活动的环节全都根据计划顺利进行,并得到预期的理想反应。

控制与管理

品质控制:严格控制宣传品用再造纸印刷,尽量减少不必要的宣传品和鼓励网上宣传,开展仪式上的场地布置亦于颁奖仪式中再用,贯彻环保精神。

成本控制:整个活动之策划及宣传全由警方及恒生统筹,没有聘请外间公关及广告公司协助;恒生免费设计所有的宣传品及网页;主动联络新城电台协助宣传及新华旅游赞助泰国之旅,及向报章争取一个优惠的价钱刊登特辑;所有公关活动均在恒生或警方的场地举行。

参与率跟进:在网上设监察完成网上游戏及浏览人次的程式,每两星期汇报一次并统计数据,并及时跟进每区的少讯联络员,了解参加者的意向及加紧宣传。主办单位于比赛结束后向参加者派发问卷,借此了解比赛的成效及改善之处。

项目评估


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