大凡谈判为了双方的协调、减少差异或增进了解,谈判的组织者都会设一种温馨、舒适、赏心悦目的谈判环境和友善、轻松、和谐的谈判氛围,以便双方在这样的谈判氛围中实现情感上的某种融洽,从而使谈判得以顺利进行。
然而相反的是,嘈杂、纷乱的环境则会让人的情感处于波动状态,而动荡不安的情感又会影响人的思维活动和信息识别率,甚至导致直接的失衡。谈判对手为了摆脱不安的环境所带来的困扰和折磨,而宁肯牺牲某些利益,在谈判中作出某些让步甚至是出现失误都是有可能的。
从心理学角度分析,影响人的情感因素有很多,其中特定的环境与气氛往往起着很大作用。
有什么样的谈判气氛,就会产生什么样的谈判结果。这是有经验的谈判者公认的事实。正是由于谈判气氛在整个谈判过程中的重要性,所以谈判者对于创造有利的谈判气氛十分重视。无论是竞争性较强的谈判,还是合作性较强的谈判,都需要有一个和谐、融洽的谈判气氛,不健康的谈判气氛只能带来谈判的失败。
一、营造良好谈判气氛的基本原则
如何创造良好的谈判气氛呢?下面介绍一些最基本的原则。
1.以诚取信——形成良好气氛的关键
谈判者的形象对谈判的气氛有十分明显的影响。这种形象体现在多个方面,如谈判者的姿势是精力充沛还是疲乏不堪的,是积极主动还是呆滞迟钝的。再如人的眼神,人们常说眼睛是心灵的窗户,从眼神中就可以看出一个人是坦荡诚挚的,还是躲躲闪闪、疑虑重重的。诚实、可靠、富有合作精神的谈判者总是受人欢迎的。谈判者应注重对自身形象的设计,以诚实可信的形象出现在对方面前,从而建立一个友好的、相互信任的谈判气氛。
2.回避冲突——在沟通中达成理解
谈判初期通常被称为破冰期。互不相识的人走到一起谈判,很容易出现停顿和冷场,所以,不要一开始谈判就进入正题,应当留出一定的时间,就一些非业务性的、轻松的话题,如气候、体育、文娱等进行交流,缓和一下气氛。在双方进入谈判室后,应多花一点时间调整相互间的关系。当然,具体问题具体分析,沟通内容的多寡、时间的长短并无统一的标准,谈判者应根据具体情况予以安排。
3.巧妙安排——在场外培养感情
在正式开始谈判前,双方可能会有一些非正式的接触机会(非正式会谈),如欢迎宴会、礼节性拜访等。积极地利用这些机会,也可以充分影响对方人员对谈判的态度,有助于在正式谈判中建立良好的气氛。
谈判的结果从本质上讲是没有输赢之分的。但是在谈判过程中,双方都会尽力争取优势,这样就不可避免地会产生冲突,谈判过程就可能出现顺利、比较顺利或不顺利等情况。正确运用各种沟通手段,就可以在一定程度上影响双方谈判者的情绪,尽可能地创造比较良好的谈判气氛。
二、如何创造良好的谈判气氛
为了创造和谐、融洽的谈判气氛,谈判的组织者和谈判的参与者都需要费尽心机,其中,谈判参与双方对谈判的气氛会有很大的引导作用。这就需要谈判者掌握一些巧妙的谈判方法,以达到融洽双方关系,并形成一种有利于谈判成功的良好气氛,为双方进一步的谈判创造有利的条件。
在这里,我将列举几个谈判中创造良好气氛要注意的问题。
1.谈判者要在谈判气氛形成过程中起主导作用
形成谈判气氛的关键因素是谈判者的主观态度,谈判者应积极主动地与对方进行情绪、思想上的沟通,而不能消极地取决于对方的态度。