接下来,在顾问师们的指导下,他们开始全面实施克劳士比经典的“十四个步骤”;其中,根据公司所处的“质量文化成熟度”的阶段以及行业的特点,识别并聚焦在以下九个要点上:
1显示QIT的威力:他们首先从432型号产品试点,组成三个改进项目小组,其中生产小组一个,供应商小组两个。一年后,生产小组便把每台机器的平均缺陷从13个削减到042个;供应商小组,已使得从供应商那里接收到的无缺陷的工业引擎数量由占总数的49%提升到了66%,所接收到的无缺陷的调节器数量由75%提升到了90%。
于是,在所有的运营领域--从销售到服务的全过程都成立了项目小组。项目小组的目的有三个:一是确保在每一个领域都开展质量项目;二是消除意外的不符合要求项;三是在1988年将质量成本削减到销售额的25%。
2开发出管理的工具箱:质量过程将迫使一个企业去创建一种相互依赖和负责任的工作环境,因此,他们开发出一套工具,以帮助管理者们有效地去承担这种责任,包括:
“一起工作”(WorkTogether)沟通术--如何了解自己、了解他人,建立自尊;如何懂得从别人那里引发清晰而简明的反馈;懂得如何设定目标并传达给员工;懂得如何认可员工日常工作中的成绩和努力。
“如何做”(Howto)培训体系--预防问题的产生,要求不间断的培训,从而使每一人都知道“五个如何做”:如何沟通、如何设定目标、如何衡量进步、如何解决问题、如何在团队中一起工作。
锁定问题与挖掘根源--他们广泛使用“麻烦报告系统”(ECRSystem),帮助员工们不仅会发现问题,更要会解决问题。
通过小组解决问题--他们不仅成立了“质量团队”和“零缺陷推进委员会”,而且广泛地动员员工自愿地加入到“改进行动小组”(CAT)中去;在小组中工作可以帮助他们认识到自己的行为如何影响他人,还能够通力合作解决那些疑难杂症,更有利于形成内部客户的意识,当然,最终受益的一定是外部客户。
设定目标并衡量进步--对于质量征程,光有信心是不够的。就像竞技比赛一样,要能够得分,人们需要设定目标,需要掌握衡量进步的技能和工具;换言之,当人们能够定义清楚工作中什么叫“赢”的时候,他们就会更好地工作。
奖励与赞赏--他们从第三年开始才真正认识到两个关键的成功要点,即正式的奖励与非正式的赞赏,前者确定了一个理想,可以激发出具体的符合理想的行为,而后者更重要,不是一个事件而是一个过程,可以用积极的反馈激励人们尽力做好日常的工作。
3识别障碍与衡量PONC:在最初的六个月他们即通过ECRSystem(麻烦报告系统)收集到1200个问题,而且大部分引起了工程师们的关注,为此还创造了“超级星期六”神话--一天就解决了70个问题。锁定问题与挖掘根源的同时,追溯订单的全流程,以识别和衡量出不能第一次把事情做对所产生的代价,帮助人们制定工作的优先次序,以及改进的重点。
4欢庆成功,设立“零缺陷日”:最初一年的成功让他们充满信心,便把第二年的二月确定为“零缺陷日”(ZDDay),以奖励优秀、表彰先进。届时,从CEO到工人,重申“零缺陷承诺”,从头再来。第一年就有超过99%的人签下了“誓言”。
5不失时机地表彰大家:一旦导航项目达到了预期的结果,他们就着手开发一个奖励系统,以便能够激励员工们的努力和优异表现,包括奖励个人和奖励团队;一年内个人获奖者不超过总数的2%,最高奖为“卓越奖”,奖励特别设计的钻戒和金戒指以及晚宴;“卓越团队奖”则两年一次,奖励那些常设的和临时的团队或小组。特别奖项“考拉熊奖”(TheKoalaBearAvard),则是一个非正式的项目,每月评选一次。
6抓住供应商这个关键因素:经过衡量,他们发现,从1100家供应商那里采购的原材料和零部件超过产品成本的65%,便开始实施“20强”(Top20)计划:开展“零缺陷意识日”,制定“供应商认证与评估流程”,承诺参与改进,确定共同的质量目标。结果显示,不仅公司的产品质量大大提升,而且供应商的管理水平也跃升到新的水平,比如某引擎供应商57%的产品得到提升,某液压气缸供应商的缺陷率从64%减少到08%,某小液压马达供应商的缺陷率也从88%减少到23%。
7避免经理们成为瓶颈:“零缺陷”管理实施一年之后,他们发现质量征程在未来要想取得长足进步,必须要关注最大的潜在障碍--那些无效的经理们。为此,他们实施了一项“管理者角色”的培训项目,并辅助相关的管理机制,以驱动经理们积极地参与到小组中“一起工作”。
8实施现场管理,建立“基本业务单元”制:他们在生产现场实施“基本业务单元”(UMi)的管理模式,并学习和消化了日本JIT(准时制)制造技术,创新出许多有想象力的方法和“一起工作”的方式,比如,TEME5(“卓越制造暴发法”),TIP(“生产力提升法”),RISLIP(“库存-场地-劳力消减法”)和PEPPER(“退休金-工资-人事管理法”)等,极大地缩减了生产周期,不仅减少了大量的浪费,而且仅在劳动时间方面,就节省了15500~19200小时。
9让销售成为质量的耳目:零缺陷开始实施的时候,所售出的机器中有13%至少在安装时存在一处缺陷,销售人员总是面临客户的抱怨,并承担巨大的保修费用。而一旦销售与制造进行合作,便很快即把安装的缺陷率减少到62%;同时,他们也将销售代表的产品重复演示数从每月8次减少到15次。
经过七年坚持不懈的努力,泰能公司最终获得了巨大的成功,其中:
PONC值削减:由占公司销售额的17%下降到76%。
因员工建议而削减的成本:由第一年的321万美元上升至平均每年110万美元。
客户现场安装问题:由13%的缺陷率下降至56%。
外购零部件拒收率:由47%的缺陷率提升至78%(系统能力设定目标:80%)。
焊接错误--底部密封:由每10万美元销售额35%的缺陷率下降至007%。
麻烦报告(ECR)数量:由最高的3400多件下降至不到400件。
车间返工工时:由将近33900小时下降到6800小时以下。
全员质量教育与培训:由一门课程增至二十五门课程;管理人员至少学习五门课程。
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