正文

强化“纵向”工作(2)

搞定1:无压工作的艺术 作者:(美)戴维·艾伦


自然式计划法不一定就是常规做法

但是,上面所描述的那种过程是否就是你的“委员会”作出决议的模式?你的IT团队是不是正在以这种方式安装一个新系统?你是不是正遵循这个原则安排布置一个结婚典礼?或者考虑可能出现的公司合并的问题呢?

你是否已经详细地阐明了这项工作的主要意图?是否已经向每一个应该了解内情的人通报了情况?你们是否已经对即将采取的标准和行为达成了共识?遵循这些标准和行为将是成功制订计划的保证。

你是否已经展望了成功的前景?是否已经考虑到了,如果目标实现将会带来什么样的变革?

你是否已经把所有的想法全都明明白白地摆在桌面上了-所有那些有可能影响到预期结果,而你又必须加以考虑的情况呢?

你是否已经明确了那些目前可以开始投入运营的方方面面的事情?每一方面的下一步行动是什么?具体由谁负责各个部分的环节?

如果你如同大部分人一样,对这些问题的回答是:“大概还没……”那就说明,你在计划过程中很有可能遗漏了自然式计划法中的某些步骤。

在我所组织的几次学术研讨会上,我要求与会者运用这一计划模式进行实际操作:为目前的一项重要工作制订计划。他们仅花了几分钟时间就完成了所有5个阶段的程序。与过去一直作出的艰苦努力相比,他们对取得的成绩深感震惊。后来,一位男士走过来告诉我:“我不知道我应该感谢你呢,还是应该感到气愤?我刚刚制订了一项商业计划,过去我一直告诉自己‘这项工作至少要花上几个月的时间才能完成’,而现在我再也找不到借口逃避这件事了!”

如果你愿意,现在就可以试一试。选择一项新任务,或者一项需要改进让你感到进退维谷的工作。考虑一下你的目的,想一想你希望得到的结果:你将在物质、金钱、名望或者其他方面获得怎样的收益呢?动动脑筋,看看有什么可行的操作步骤。归纳你的想法,确定下一步的行动方案。通过这几个步骤的思考,你是否对你的目标以及实现目标的方法更加心中有数了呢?


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