在前面的两章中,我概括了一些基本模式,介绍了如何才能够在生活、工作两个最基本的层面付出最小的投入,获取最大的工作效率。这两个基本层面就是:我们要执行的行动和我们正在推进的项目(这些项目产生了行动)。
这些模式有一些基本原则-你必须收集生活中所有悬而未决的问题;然后对这些问题进行预判和处理,并确定下一步行动;接着对这些行动进行组织整理、回顾,最后付诸实施。
你并不需要新的技能来提高你的效率,只需一套全新的行为模式:在什么时间,什么地点运用这些技能。
对于你所承诺完成的所有工作,无论大小,你都可以依赖自然式计划模式游刃有余地进行处理。这种模式的合理应用往往能够简化工作程序、提高工作效率、产生丰厚的收益。
这些模式简洁明了、通俗易懂、操作简单,而且效果显著。你不需要掌握新的技能-你早已经知道如何进行记录、明确预期结果、确定下一步行动方案、对事务进行归纳分类、及时地回顾检查,以及凭借直觉作出选择判断。现在,你已经完全有能力聚精会神地设想成功的景象,进行头脑风暴,组织整理你的思想轨迹,一步一步地推动工作向前发展。
然而,仅仅了解这些理论知识,还不足以产生预期的效果。拥有提高工作效率、轻松自如地控制局面的“能力”也并不意味着你就真的能够提高工作效率、轻松自如地控制局面。如果你同大多数人的情况一样,那么你就需要一个指导-一步一步指引你进行实践和应用,并为你提供一些诀窍和技巧,直到这种全新的模式成为你生活的一部分。
在第二部分,你将获得具体的指导。