第4 章 当授权没有明确权限时
詹姆斯一口咬掉了半块饼干,点了点头,然后用另外一只手示意琼斯继续说下去。
“对,我后来给詹妮佛布置了更多的任务,她干得很好,似乎随时准备接受更多的任务。我很快就交给她一个不小的项目,比她以前遇到过的都要复杂。在向她解释这件任务的时候,我说清楚了所有的细节和截止日期。她好像完全明白了我的意思。可当她把结果交给我的时候,我差点儿没从椅子上掉下来!她居然做了一些自己根本没有权力决定的事情,并指挥了那些她根本不应该指挥的人。简直是一团糟!”琼斯说。
詹姆斯咽下烤饼,擦了擦嘴巴问:“这并没有毁掉这家公司,对吧?然后你怎么办呢,你说了什么?”
“我当然不想重演以前的事情。所以我采用了一种完全不同的方法,让詹妮佛重复我在布置任务时所说的话。她记得很清楚,并且确信自己完全理解了我的意思。然后,我问她为什么会作出这么多她自己根本没有权力作的决定,在不经过我许可的情况下就指挥其他人做事。听完之后,她告诉我,她以为自己必须从头至尾地负责这个项目,所以她觉得自己可以采用一切必要的方法来保证项目按时完成。要想做到这一点,她就必须作出这些决定,并要求一些同事配合工作。
“我并不同意这种说法,可我能怎么说呢?这次她又说对了。我没有清楚地界定她在执行任务时的权限。好像我又犯了同样的错误,难道不是吗?”琼斯娓娓道来。詹姆斯沉默了。真的是这样吗?在用尽心思解释了所有的细节之后,自己居然忘记了这个最重要的细节。一时之间,这让他感觉有些不舒服,甚至有一种罪恶感,不过这种感觉很快就过去了。他咧嘴笑了笑:“确实是这样的。你说得对,琼斯。事实就是如此。”说完这句话之后,詹姆斯突然有一种解脱感:这个问题很容易解决,自己并没有犯什么严重的错误;虽然走了一些弯路,不过也不是完全一无所获。然后,
詹姆斯回到办公室,又在写字板上记下了一句话:
★ 在分派任务的时候,要清楚地定义执行者的权限。