正文

第80节:漫步走向美丽的心境--女人的习惯细节(6)

女人细节全书 作者:王化萍


在使用日程表你应注意"待做事项"有一项很大的缺点,那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此,在列出每天"待做事项"时,你一定要花一些时间来审阅你的"目标表",看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完"待做事项"中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。

不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的"待做事项"上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。

你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四分钟,但是它产生的效果极为惊人。

你会发现,你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我们往往只记得一天中最重要的事情--也就是我们完成了某些事情的时刻--而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。

不过最重要的是,你会更惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更清醒。

我们每个人都需要自律,要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后,保证你会出现一些惊喜的效果。

当一天结束时,你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么没有完成?有什么障碍吗?明天一定能完成吗?想搞明白自己每天究竟做了些什么,就得认真地做每日记录,这样你才能完成自己定的计划。

有一次,在火车的餐车上,有位太太身上穿着名贵的毛皮大衣,上头缀着璀璨夺目的钻石,然而不知是什么原因,她的外表看起来却总是一副不悦的样子,她几乎对于任何事都表示抱怨,一会儿说"这列车上的服务实在差劲,窗没关严,风不断地吹进来",一会儿又大发牢骚"服务水准太低,菜又做得难吃……"

不过,她的丈夫却与她截然不同,看上去是一位和蔼亲切、温文尔雅且宽宏大量的人,他对于太太的举止言行似乎有一种难以应付而又无可奈何的感受,也似乎相当后悔偕她旅行。

他礼貌地向沉默的同车人打了个招呼,并询问其所从事的行业,同时作了一番自我介绍。他表示自己是一名法律专家,又说:"我内人是一名制造商。"此时,他脸上有一种奇怪的微笑。

听完他所说的话,那位同车人感到相当疑惑,因为他的太太看起来一点也不像个实业家或经营者之类的人物。于是,那个同车人不禁疑惑地问:"不知尊夫人是从事哪方面的制造业呢?"

"就是'郁闷'啊,"他接着说明,"她是在制造自己的郁闷。"这种未经详细考虑、脱口而出的话语,立刻使得餐桌的气氛为之冻结。其实,这位先生的确很贴切地道出了实际情况。


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