时间是最不偏私的,给任何人都是24小时。同时,时间是最偏私的,给任何人都不是24小时。
——赫胥黎
人人生而平淡,造成后来的不平等相当一部分原因是源自时间管理上的差别。
时间对每个人来说都是平等的,可是为什么会有如此巨大的差异呢? 归根到底在于对时间的掌控上面,浪费时间的人一无所有,而善用时
间的人将会得到无穷无尽的财富。
著名的80/20定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。把这个定律融入到工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。分清轻重缓急,设计优先顺序,这是管理时间的精髓。
在一次时间管理的课上,教授先在桌子?放了一个装水的空罐子,然后从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后,问道:“你们说这罐子现在是不是满的?”
学生异口同声地回答说:“是。”
“真的吗?”教授笑着问。教授又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口装下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”
这回学生们不敢回答了。 最后班上有位学生怯生生地回答道:“也许它还没满。” “说得很好!”教授说完后,从桌下又拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐
子里。倒完后,再次问班上的学生道:“现在请你们再告诉我,这个罐子
是不是已经满了?” “没有满。”全班同学这下学乖了,并且很有信心地回答说。 “好极了!”教授称赞道。教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在
看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填得满满的罐子里面。当这些事都做完之后,教授正色问班上的同学:“从上面的试验中大家可以得到什么启发?”
班上一阵沉默,最后一位学生很有自信地回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要挤一下的话,还是可以多做点事情的。”
教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但是不是我要告诉你们的重要信息。我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
这就是时间管理的含义,要懂得轻重缓急,否则在规定的时间内将一无所获。
美国有一位企业家查尔斯?史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦?莱金请教说:“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦?莱金把一张白纸给他并说:“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作。即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。
几周后这位企业家付给了艾伦?莱金顾问费25000美元。
这便是著名的“莱金原则”,即:把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易,据统计,养成一个新的习惯一般要用30天。
所以,首先要处理既紧急又重要的事情,如果我们分不清,生活和工作就会陷入瞎忙的恶性循环。