时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
——卓别林
在人们日常的工作和生活中,“被打扰”是头号时间大盗。日本的一项专业统计报告指出,人们平均每8分钟会受到1次打扰,平均每次被打扰大约是5分钟,而且每次被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,而且其中80%的打扰是没有意义或极少价值的。
回想一下,你是否有经常发生过这样的情形:在走廊里碰到一位部属,在他“我遇到了一个问题,能不能和您谈一谈”的请求下,原先打算做的事情一耽搁就半小时过去了。结果只是弄清楚了问题的来龙去脉,获得的信息只够让你决定是否介入,并不能当下就做出任何建议或决定。最后,你只好以“让我考虑一下,回头再找你谈”来暂时中止。
我们的时间大多数?给了别人,给了那些被动的约会或者被动的安排,而被打扰的时间往往却是一无所获。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要高。
当有记者问电视超级明星拉里?金:“你认为什么事情是最浪费时间的?”他毫不犹豫地回答:“无聊的午餐……跟不喜欢的人一起。”然后又说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以得愈挑剔,我现在已经没有那种非去不可的午餐了。”
日常生活与工作中我们经常会遭遇这样的情况:
浪费时间接电话—明明你已经烦躁无比了,对方还是不停地说话;
一些陌生来客突然造访办公室,你不得不抽出时间去应付;
有人会有事没事地请你吃饭、跟你聊天,而聊天的内容十有八九是无用的;
在你拜访某人的时候明明约好了10点见面,可是到了11点你还在焦急地等待;
总有那么一些人会在QQ或MSN上和你聊一些乱七八糟而你又不感兴趣的话题;
……
凡此种种不胜枚举,我们生命中的相当一部分就耗费在这上面,于是我们需要学会的是拒绝。
时间管理专家尽量避免浪费时间的会议、约会及社交活动。但是,如果是必须参加的经常性例行活动,他们也许无法逃避。他们会忍受,尽量想办法改善,而且只要他们可以不参加就尽可能请人代替。假如朋友请你接手一个计划,但是你已经负荷过多,或是你对计划并不感兴趣,许多优秀的时间管理专家会有如下的反应:“抱歉,我现在没有办法帮你。”
拿破仑?希尔曾对此列举了一封信、一封最好的婉拒信。
这封最好的婉拒信是亚洲出版社的编辑写给一位雄心壮志的作家的:
我们满怀欣喜地拜读了你的?作。但是,如果我们出版你的书,我们就再也没有办法出版任何水准较低的书了。而且,我们很难想象在未来的千百年内,我们会再看到足可媲美的书。致上我们至深的歉意,我们不得不退还你非比寻常的大作,而且请你千万千万宽恕我们的肤浅与胆怯。
这封信是不是可以让我们学到点什么呢?是的,必要的拒绝是珍惜生命的方式。要避免这些事情降低你的生产力,可以采用下列方法:学会起身、面带微笑地伸出手说:“很高兴跟你讨论,不过我还有其
他事情要处理。”然后继续工作。在电话中,你可以说:“我不叨扰你了,你一定还有其他事情?做。”然后挂断电话。为了避免约见他人时遭遇爽约,除了提前敲定好不变的时间外,也做好可能被爽约的行程安排,以万变应千变。至于即时通讯工具,那就更简单了,要么隐身,要么你干脆回应也就可以了。生命是自己的,时间也是自己的,尽可能地让时间属于你,由你支配,而不要让他人来浪费、占有、挥霍你的时间。