制定日程表需要遵循的原则主要有:
1. 首先安排固定项目
每一天有些时间是固定的,比如上班、吃饭、坐车、拜访某人……把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。
2. 根据你的生物钟安排时间
把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。
3. 把较大的任务分割成易于控制的小块
当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。
4. 充分利用零碎时间
从时间表中“剪裁”大块时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识,做一两节操、背几个单词等。一个利用小?时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间
这样可以防止项目之间互相干扰,防止你把事情拖到最后一分钟才做。
6. 留出充分的休息和娱乐时间
制定时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身定做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。
7. 留出机动时间,不要把所有的时间都填满
为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划就会“破碎”,无法执行。
有效的时间管理是我们最缺少的东西之一,不是因为缺乏时间管理工具,而是我们没有真正重视它。我们需要做的是,重视时间管理,记录我们的时间使用情况,规划好每一天的时间,提高单位时间利用效率。
美国著名科学家富兰克林曾经说过:“你热爱生命吗?那么你就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种创造的价值却是随时间的延续来实现的。试想,历史上那些为人类创造出许多物质财富和精神财富的科学巨匠和文艺大师,哪一个不是通过“惜时”才把自己的人生体现得丰富而有意义呢?这里我们还是先听听他们自己的体会吧。歌德是举世闻名的大诗人,他的自述是他对时间的认识和感情的最好注脚:“时间是我的财产,我的田地。”
关于时间,可以有很多话题,关于怎样利用时间,不同的人也有很多不同的看法。鲁迅的“时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总还是有的”这句话,有他人生经验的蕴含。在近代那一种积极生活态度、充满希望的进取精神和生命不息的人生运动观点的背景下,这句话自有它的伟大哲理。但是在现在这个浮躁的时代,我们更需要挤出时间去认识自己、关注灵魂。我认为,鲁迅的一生除了挤时间关心社会、民生外,也无时无刻不关心自己的灵魂。所以,挤不挤时间不是问题,挤时间干什么才是我们应该关心的,也是对人生最关切的问题。