4 1账务缺失让王老板三起三落

王老板的公司销售日用塑料制品，主要向三十多个大商场供货。塑料制品的特点是品种多、规格多、颜色多，要基本满足商场对塑料制品的要求，大概要储备一千多个品种。

王老板做这行生意好几年了,由于是学数学的，脑子很好使，在业务规模做到两三百万的时候问题不是很明显，他可以依靠记忆把这些项目都记下来。但是当营业额超过300万以后，就全乱套了，库存有多少货物，商场有多少货物，哪家商场拖欠了货款，王老板完全记不清楚了。

最后，业务一片混乱，产品滞压严重，公司的销售很快会落下来。如此反复三次，每当业务规模发展到300万左右的时候，这家公司就陷入了业务迅速下降的怪圈。

王老板创业失败的主要原因就是财务管理一直不到位，相信自己的脑袋而不相信财务，财务上的不规范影响了企业的发展壮大。由于长期以来中经营轻财务，账目不健全、财务管理不到位，王老板对于自己的产品哪种畅销、哪种滞销不能及时地统计出来。因为商场是事后结账，他不知道哪个品种卖得快，等过了一两个月，商场把信息反馈过来以后，进货已经来不及了。

当王老板向我们求助时，我在了解了他的情况后，建议他加强财务管理，通过财务手段控制整个企业管理过程：

第一，彻底清理库存，引入财务管理软件，对库存的商品用财务软件进行核算，把一千多种商品的库存状况输入电脑，利用现代技术进行库存管理。

第二，加强财务核算，先把基础工作做好，同时根据企业特点专门设立一个应收账款会计。因为其业务涉及30多家大商场，要和他们分别结账，是一件比较麻烦的事。

以前王老板总是亲自去商场结账，由于事务繁忙，结账的事情就越来越乱，到最后他甚至记不清各商场到底欠他多少钱了。设立了应收账款会计之后，专人负责，财务核算就到位了。

采取了这些措施以后，该企业整体的财务管理、核算就比较规范了。现在企业的状况是，只要有出货，很快就会得到反馈，到底哪些品种赚钱，哪些品种不赚钱，哪个品种库里还有多少存货等等，一清二楚。王老板彻底走出了营业额超不过300万的怪圈。

上面举了企业账目不规范的例子，说明账目不规范给企业管理带来了一系列的麻烦，下面我们把企业账目不规范的现象做一个简单概括。

第一，业务与核算脱节

前面讲的“三角债”的案例说过，企业实际收入是1700多万，但是账上能确认的收入和支出只有470万。核算是核算，业务是业务，这可能导致业务的发展超前或滞后于核算，业务与核算严重脱节。

第二，账目不健全

有些一般纳税人，尤其是小型的商贸企业，不重视库存商品明细账的建立，但税务部门在稽查的时候，不光是查总账和其附带的报表，肯定还会查明细账，因为这个环节最能发现问题。就一般纳税人而言，账目不健全会引起税务机关重点观注的。

账、表、凭证不相符。会计基本原则要求账账相符、账实相符、账表相符，但是很多企业账、表、凭证都不相符，凭证上面是一个数，表是一个数，账是另一个数。

核算的原则前后不一致。即使在做到了账表相符的企业中，有很多在核算原则上前后不一致。有些企业用毛利率法进行核算，比如说一开始毛利率是15％，可是核算完了，到季度申报的时候，企业发现账上有利润了，又觉得15％太高了，于是把毛利率降低，比如降到10％。毛利率降到了10％之后，成本从原来占价格的85％上升到90％，利润就降低了，应交的所得税就减少了。这违反了会计核算原则中的一贯性原则，也会导致账目不规范。税务部门来查企业所得税的时候，如果发现毛利率从年初的15%降到了第一季度的10%，就会要求企业立即进行调整。从税务部门来看，如果企业改变了核算方式，就意味着成本、利润和所得税的改变，所以说在核算原则上，不能前后不一致，这是财务人员在核算当中应该注意的。

第三，原始凭证签字不规范问题

原始凭证需要会计、老板、经手人签字，但是很多企业的账只有会计签字，老板根本不签字，经手人也不签字。有时候现金支出出纳也不签字，或者出纳签完字以后，上面没有盖“现金付讫”的印章。企业收到款项时，也没有盖上“现金收讫”的章。

像这样的签字缺乏不仅是签字问题，更是一个财务制度欠缺的问题。这些企业没有一套完整的财务支出、现金管理制度，老板打个电话现金就出去了，没有签字过程。

但是一旦出了问题，就一定会追究财务人员的责任，账目不规范当中，不签字是个现象，背后的本质是财务制度不健全。

第四，票据不规范

这方面的例子有白条、收据入账，还有自制凭证的缺乏。白条、收据入账的现象在餐饮业里面比较普遍。餐饮业在原料采购的时候，通常是没有开发票的，所以只好用收据或白条入账。

在核算当中，有的时候需要进行折旧，很多企业在进行折旧和摊销的时候没有自制凭证，比如买一辆车，其价值按照十年摊销，后面必须有自制凭证，标明车的原价是多少，残值率是多少，折旧年限是多久，要在这张单子上非常清楚地列出。

第五，账内避税

有些老板只习惯于账内避税，但是通过账内来避税是很容易被发现的，甚至从账上就看得出来。如后面案例4 3中的李老板，税务部门从他账内算出65万所得税没有交，最后连滞纳金带罚款交了170多万。可见，账内避税的后果有时是很严重的。

第六，两套账并行，内部一套账外部一套账

很多企业由于避税等原因做两套账，给企业带来了隐患。针对两套账的问题，后面有专门论述，在这里不做过多的阐述。