在对你的财务状况有一个初步的了解和分析之后,接下来应该做的就是控制你的现金流动。如果你不知道你的钱都花在什么地方,你怎么能够调整你的财务状况呢?很多经历财务危机的人通常无法有效地管理他们的金钱,这与他们赚多赚少无关,想想上一节中我们提到过的拳王泰森的例子吧。许多拿着高薪的白领如果失业或失去劳动能力一至两个月,就会发生严重的财务困难。而持续地入不敷出,将会使你失去你的全部。
控制你的现金流动,是一个成功理财计划中很重要的一部分,它可能不是那么有趣,但却是你把钱留下来的最好办法。一个现金流动表(会计学中称之为损益表)能够显示出在某一时间段内你的收入和支出的数字。这需要你详细记录最少一两个月的每笔收入和支出,虽然很无聊,但绝对是值得的。许多人就是因为不愿意做这项无聊的工作而导致整个理财计划的崩溃。
“现金流动”一词被理财顾问们用来形容收入和支出之间的关系,如果到了月底,你所赚的钱超过了你所有的支出,那么你就拥有一个正的现金流动;反之,则是负的现金流动。如果你长期出现负的现金流动,那么结果不是耗尽积蓄,就是举债或借贷。
如果你从来没有制作过现金流动表,那么最好从记录一个月的收入和支出开始。你应当选择属于你正常状态的月份,而不是休假、年底等收入和支出可能会有较大变化的月份。成功之后,你可以尝试记录更久的现金流动情况,记录的时间越长,就越能够了解你现金流动的全貌。
在进行这项工作时,你首先需要列出记录开始时你拥有的现金余额,接着列出你所有的收入来源,然后列出你所有的开支,包括储蓄(记住“先付钱给自己”的观念)。
保存你所有购物的收据、发票以及一些其他的购物凭证。这是用来记录开支最为省事方便的办法。在每个月月初将它们进行简单的分类,并分别登记。这样经过一段时间,比如一年,你就可以了解你财务支出的大致范围,算出去年你花在衣、食、住、行上面各有多少钱,这对日后调整你的消费结构及消费倾向有非常重要的意义。
一个现金流动(损益)表就是你总收入和总支出的比较,但仅凭借资产负债表和现金流动表,你并不能改变自己的人生,它们不等于你的理财计划,只是让你能够对你的财务状况有一个清晰的认识而已。
二、你的钱都去哪儿了
你的月薪提高了不少,但一到月底你的钱夹中还是空空如也;你痛恨“月光族”的生活,但每个月的发薪日,你还是不得不用大部分的钱来填补信用卡的亏空。你的钱都去了哪里?记录你的开支并制作一个现金流动表之后,你会发现平时不起眼的地方却偷走了你的大量所得。
现金流动表的制作非常简单,在一张纸的中间画一条线,将纸平均分成两个部分,左边列出你的收入,右边列出你的开支即可。
在所得部分,你需要列出初余额和你全部收入的来源、金额。开始的时候为了便于计算,你可以将小数点以后的数字四舍五入。另外,不要忘记记录你的意外收入(例如发票中奖)和不定期收入(例如季度发放的绩效奖金)。应该列在现金流动表上收入一栏中的项目包括:
薪水或工资
业务提成
季度及年终奖
失业补偿金
失业救济金
股利(来自于投资和保险)
各种红利
投资实业所得
稿费收入
投资资本利得(如基金)
储蓄利息
出售财产收入
租赁所得
出售专利权所得
博彩收入及中奖奖金
消费返还的现金
保险理赔
退税
现金礼物(如红包、赠与等)
一次付给所得(如退休金)
退休金
你应该力图正确且完整地计算你的所得,保留你的薪水单、完税证明、对账单以及存折,找一个专门的地方存放它们,并进行整理归类和记录,这样不但可以帮助你追踪你的钱的去向,还能知道剩下多少钱让你花。