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“经界经济论坛”的操作模式(2)

大活动 大营销 作者:欧阳国忠


与一个长期合作的工作小组一起关注和探讨全球面临的重大挑战;

每年发表全球竞争力报告,该报告已成为目前联合国确定各国经济发展的重要指标。

3.年会和区域高峰会的组织

智力支持体系——

年会和高峰会的主要智力来源都取自论坛组成要素中的各个环节,并通过理事会将基金会和委员会在全球的资源充分调动,使论坛能够及时全面准确地在全球收集最热点难点的问题形成年会和高峰会的主题及各讨论焦点,并将这些焦点问题在其会员中进行充分酝酿,最终形成年会和高峰会的主题与议程,并在论坛资源所及范围内选择最适当的发言人进行讨论。每年1000多位全球一流企业的领袖和其他代表在达沃斯所进行的自由、非官方、非正式的交流,是达沃斯得以魅力长存的根源,这种魅力被称为“达沃斯精神”。论坛的区域高峰会不同于年会的一大特点是其得益于会议所在国家和区域的政府、公众和企业组织的领袖针对当地情况与参会代表进行的面对面的直接交流,这是高峰会的关键竞争力之一。

资金支持体系——

论坛的基本资金来源是基金会所收的会费和知识合作伙伴的年度资金支持,这些费用除用于支付成本外,由理事会所管辖的资源管理中心进行资金运作,以维持论坛的正常运转和发展。而年会和区域高峰会的资金完全来源于会议收入本身,包括:会议费和合作伙伴赞助费(包括实物)。实际上,年会和高峰会的大部分支出包括宴会、会间茶点、交通和通讯设施(包括论坛员工国际旅行)费用、会场使用的电脑、投影和同传设备,甚至部分会场费都是由不同合作伙伴赞助或资助的。因此论坛的每一次会议实际上都是一次成功的商业运作,而其收入用于论坛自身的发展和改善服务。例如论坛在日内瓦新建的超现代派的总部即是这些年论坛成功资金运作的佳作。

大型活动的组织和分工——

年会和高峰会的组织分为两大部分:会议组织和后勤支持。其中会议组织由论坛固定员工、临时员工和论坛在全球和各区域的长期合作伙伴共同完成。如前所述,论坛的固定员工是按其组织结构中的不同需求所设置的专业人员。他们平时各司其职,到会议期间即按主题、专业、区域等方面进行组合,在一个领导小组的指导和协调下共同工作。储备高峰会时,他们与该区域的长期合作伙伴,如中国的中国企业联合会进行密切的联系,以确定该峰会的主题、会议日程、讨论内容、发言人名单、所邀请政要和公众人物的名单、邀请方式以及联系方式,以及参会代表的邀请、注册和确认等等。在会前和会中还将邀请数额不等的临时雇员和志愿者参加会议的周边组织工作,如协助注册、打印文件、引路、整理会场、接听电话等。而会议的后勤工作自1996年以来交给一家叫作“全球会议管理”(Global Event Management)的法国公司全权代管。后勤支持包括会场的选择和布置、所有宴会和活动的安排、参会代表的住宿和交通联系(仅负责联系和安排,费用自理)等。经过这样分工,论坛将非技术的工作完全外包,使其员工队伍能够保持精悍和专业化。

论坛及其大型活动的资料整理——

论坛在年会和各高峰会会中和会后都会印发和出版各分会议题的总结和报告,这些总结将会议期间讨论的重要正反观点、趋势和新问题进行如实的归纳,以供与会者参考,会后这些资料还将在高峰会报告中出现。论坛的网站也将详细登载年会和各高峰会的内容。论坛每年还发表年报,并不定期发表各种文件。除此之外,论坛还拥有一家刊物“世界联系”(World Link),并与众多国际著名媒体如CNN、时代周刊 、新闻周刊等等有着长期的联系与合作。


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