1.活动用具租赁服务
现在,国内还没有一家全国性的大型活动器具租赁机构。
大到一个广场晚会,小到一次同学同事聚会,如果想要出彩,一场活动下来要用到大大小小不少器具。而且,绝大多数活动一年才办一次,不可能都购买,这样既不划算也没地方库存。最合适的方式,就是到一家大型活动道具租赁机构去租用,这样活动器具就能得到循环使用。
活动器具包括常用大型专业设备和小用具。常用大型专业设备,如演艺灯光、音响、大型智能舞台、烟雾效果机、LED、摇臂等现场录制设备、电视转播车、热气球、无人航拍机、用于安保的围栏、豪华婚礼车等。活动小用具,如用于启动仪式的各种用具、礼炮、高流明投影仪、对讲机、演出服装、舞台道具,以及大型活动中防风雨的大批量雨衣、雨伞等。
大活动专业设备的租赁虽然利润高,但是具有大众需求的活动小道具市场更广阔。婚礼、生日party、烛光宴会、假面舞会、圣诞夜、时尚派对、同学聚餐等各种聚会不计其数,每个活动需要的道具虽然不多,但是总体需求量特别大。很多活动的启动仪式、庆典礼要有新意,举办机构常常四处寻求形式新颖的活动道具。现代婚礼也都在寻求形式创新,豪华婚纱、精巧的现场布置用具需求不少,尤其是中式婚礼,要租的道具就更多。其实,所有的聚会都有这样的需求。所以,我们千万别小看了小活动道具的租赁市场。
每年全国各地会举行很多场演唱会,拍很多影视剧,而一场演唱会举办完,或者拍摄一部电影、电视剧后,会留下大量道具。这些道具一次性使用完,基本就当废品处理掉了。如果将它们进行低价收购,变废为宝开展道具租赁业务,将会很快构建起一个活动道具租赁大超市。
将来,不仅可以产生让需求者到现场选用的大型活动道具超市,还将会出现利用互联网技术构建的活动道具电子商务平台。人们可以像选购衣物一样,在网上选租合适的活动道具。
2.场地服务
要举办一场活动,首先得找到合适的场地,只有定下场地后才好设计布置场地的方案,并对外发通知和邀请函。目前活动举办方寻找场地,主要的方式还是开着车一家家去实地察看。由于活动场地分散在城市的各个方位,一天下来看不了多少场地。而且,每次看场地都得做重复的工作,如了解活动场地是否被预订、具有哪些设备、能保证什么效果、曾经举办过什么活动、交通是否方便、会场和周边环境如何、住宿饮食条件如何等等。预订完场地后,还得交订金、签协议、让布展公司人员来量场地等很多后续工作。所有这些,事无巨细让人烦不胜烦。
今后,全国性的活动场地整合服务商肯定会应运而生,由他们将城市中具有使用价值的所有活动场地进行系统全面的整合,然后对活动场地按使用功能、大小、适合做什么活动等标准进行分类,便于客户精准查找。
3.活动礼品服务
送礼文化是中华特色文化之一。无论是走亲访友,还是出席活动,都不能让人空手而归。每天全国各地要举办无数个大大小小的活动,活动礼品市场非常大。
现在活动机构需求方与礼品供应商对接不上,问题是:需求方找不到符合活动特色的礼品,礼品方找不到需求活动方。结果是,很多活动订的礼品都很常规,没有多大的纪念特色。