场地类型的划分

场地类型可初略分为：酒店宾馆、展览馆、艺术中心剧院、体育馆、运动场、酒吧茶座、会所、广场、文化古建、公园餐厅、度假村、游轮商超、校园、社区等。也可按适合举办什么活动来分，如发布会、公关活动、会议活动、促销活动、上市仪式、聚会活动、庆典活动、明星见面会、展览活动、体育赛事等。特色场地如：绿色草坪、婚礼场地、1000人以上场地、厅高8米以上场地、培训场地等。

对于会场，可分为大、中、小型三种。大型会场：适合200人以上的新闻发布会、论坛、宴会等会议活动，拥有培训场地、五星级酒店、剧场等会场。中型会场：适合100～200人的会议活动、论坛、新闻发布会等会议活动，拥有培训场地、五星级酒店、剧场等会场。小型会场：适合100人以下的小型培训、工作会议、讲座等会议活动，拥有培训场地、五星级酒店、小剧场等会场。

场地资源的现状及改进的方向

1．场地经营者不知道如何营销推广场地。绝大多数场地不做主动营销推广，基本采取守株待兔式的营销模式。有的场地甚至没有像样的推介资料，还有的连场地行车路线都描述不清，让参加活动的人每次寻找都大费周折。场地经营者最多会在过圣诞、中秋、春节等重大节日时提前向老客户进行电话、短信营销。其实，结合在此地举办的活动进行宣传传播，是场地营销推广的最好方式。

2．不注重活动案例的积累。大部分场地没有系统保留在此举办过的有影响力的活动的图片、视频等相关资源，所以在介绍场地资源时，因为没有案例介绍都显得比较干巴，缺乏说服力和吸引力。案例积累多了，客户能看到有类似活动在这里举办过，会促使他们租订场地，并能够很快清楚如何布置场地。

3．场地的配套服务不够。很多场地提供的设备达不到活动要求，使得活动举办方得另外租赁灯光、音响、LED屏幕等设备，每次活动的重复搭建、重复拆卸造成不必要的浪费，给活动方增加不少不必要的开支。

4．信息化程度不高。很多场地没有网站，即使有也非常简单，信息不能及时更新，根本不能实时反映场地的预订和空档情况。

5．场地资源闲置率比较高。很多场地的利用率都不高，尤其是在活动淡季，闲置程度更严重。专业活动公司可以利用自身活动策划和运作优势，利用其他资源来置换、盘活活动场地资源。可通过网络营销，及时发布特价场地等场地服务商促销资讯。还有，就是高档餐馆饭店的场地上午和下午的时间基本空闲，而它们所处的位置基本都在豪华地带，可以充分开发场地资源的多用途，用来举办高端沙龙等活动。

场地服务的无限商机与操作示例

活动场地运作上的不足，恰恰是活动运营公司的商机。活动运营公司可建立一个提供活动场地在线查询及预订的专业信息平台，依靠网站和呼叫中心为客户提供场地预订、服务商查询、会议服务、活动管理、展览展示、商务旅游等事件管理的一站式服务。为了代理销售场地，首先必须将产品描述清楚，为每个活动场地制作一个详尽的产品介绍专题，用图文视频等多种形式形象直观地表现如下内容：场地介绍、会场面积、容纳人数、具体位置（场地地图，距离市中心、火车站、飞机场多少公里 ）、场地空间高度、舞台大小、背景板尺寸、服务类别、周围公共服务机构、游乐设施（餐厅、KTV包房、VIP休息室、室内高尔夫）、场地图片、活动案例、大众点评等。如果能采取三维技术进行系统直观介绍则效果更佳。

可推行服务套餐化。企业沙龙、公司培训、商业讲座是使用会场的主要活动。可以根据普遍的要求和不同规模会务，推出几档场地加会务服务的套餐：

最简易套餐。此项套餐配置简单，价格实惠，会议背景板适合Mini型会议活动；无投影机和幕布，不能进行现场演示说明；一只普通会议麦克更适合讲座、培训、产品说明会、工作会议、报告会等一人发言的会议；但指示系统、讲台鲜花、桌花、饮用水、纸、笔等会议用品，足以满足普通会议需要，也可烘托出会议活动气氛。提供物料：会议背景板（8M??4M以下），舞台地毯，麦克风，指示系统，讲台鲜花，桌花，饮用水，纸，笔。

全面服务套餐。此项套餐满足大中型节目演出、游戏互动、新闻发布会、 年会、宴会、卡拉OK等现场活动，有活动方案策划，高端音响配备（NEXO进口音响系统、支持现场乐队的麦克），丰富的灯光效果和各项特效机器，高清视频配置，烘托出绚丽的活动气氛。提供如下物料和服务：

方案策划：主题创意、流程策划、演艺策划、礼品建议、年会VI设计等；

舞美设计：专业舞台、镶幕背景板、签到处、指示系统设计（22M?5M以下）与制作、舞台地毯、游戏道具等；

音响系统：NEXO进口音响系统，包括10只音箱（4高音、4低音、2返送）、卡拉OK系统、6只无线MIC（SHURE U段）、6只有线MIC（支持现场乐队）、双CD、MD、均衡器、压限器、分频器、反馈抑制器、24路调音台、功率放大器、音频缆等；

灯光系统：80米Truss灯架、36只PAR灯、20只LED灯、16只电脑灯、8只ETC、16只AC灯、2台追光灯、H架；

特效系统：2台烟机、2台泡泡机、2台干冰机、6台气柱；

视频系统：2台投影机（12000Ansi流明）、2块200寸以下投影幕；

人员服务：项目经理及灯光、音响、视频控制师现场服务支持、4名造型师、1名舞台督导、30套以下演出服装租用。

在最简易套餐和全面服务套餐之间，还可分出几个实用的档次供客户选用。

会场资源除了代理销售提取佣金的携程模式外，还可进行一系列深度开发，如分众模式的会场广告，为场地商和服务商提供了专业细分的广告服务。目标群体精准，主要针对企业的市场部，以及有确定活动需求的组织机构和个人。可对酒店、酒吧、特色场地等场地提供商、会展服务提供商、会议设备提供商、租赁商、礼仪服务提供商、旅游公司、展览展示制作公司、鲜花礼品提供商等进行广告招商。