正文

清醒的企业(33)

高效能人士的七项修炼 作者:(美)弗雷德·考夫曼


 

根本就没问题 

当我们的地位和幸福面临威胁时,我们会说:“我们遇到问题了。”我们就像谈论物体如烤面包机、电视那样,谈论我们遇到的问题。这可能就是为什么我们会花如此多时间争论什么才是“真正的问题”?这些争论其实是没有什么用的,因为他们的前提就是假的,根本就没有问题这回事。

当有人谈到“问题”时,其并非在讨论外界的现实,而是出于对自身处境的担忧。如果没有人认为有问题,那就是没有问题:也就是说,如果有人认为自己的境况令人担忧时,就会认为有问题。不同的人对同样的情形,评价极有可能不同。例如,牙齿长虫,对我来说是个问题,但对牙医来说却是一个商机。

我好,你就好

让我们一起来看看两种截然相反的心智模型及它们产生的后果。第一种是基于本体谦逊的,我们这里称之为“相互学习”模型(mutual learning model)。第二种则基于本体自大,我们称之为“单方控制”模型(unilateral control model)。这两种模型最先是由克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐纳德·舍恩(Donald Schon)发展出来的,我已经用这两种模型成功地帮助我的客户从控制者转化成了学习者。因为转变过来了,他们不再为谁的观点才是正确的观点争论不休,而是尽量考虑每一个人的观点。

相互学习模型基于三个假设:

我的理性是有限的。我的心智模型会限制我的感知和理解。我的观点是片面的。因此,我无法确定事物现在是什么样子,将来会怎么样。我认定的事情只是假设——随时可能被推翻。

其他的观点是起补充作用的。因为其他人是按照不同的心智模型行事的,他们看得见的我不一定看得见。他们可能提供出额外的数据,更好地帮助我做出决策。因此,我渴望了解他人的观点,特别是他们反对我的观点的时候。

错误是学习的良机,缺点也是财富,就像病症能显现出潜在的疾病,使其得以治疗。出现错误则是一次机会,可以使我们去检查自己做事的过程,并及时改进。

这三个假设决定了以下几种策略:

制定一致的目标和策略。当面临挑战时,让大家一起来讨论制定的目标和策略。越是有包容性,就越是能够集思广益,得到的支持也越多。这并不是说要你放弃自己的权威。当在有限的时间内,无法达成一致意见时,你可以征得整个集体的同意,用网球中的“抢七”(tie-breaking)法来做决定。第六章将会有更多相关介绍。

共赢。执行任务需要合作与弹性。每个人都能提供有用的信息助你达成目标。要鼓励和尊重和你看法不同的人。如果你觉得他们的观点令人信服,就采纳。能改变主意也体现了你的开放与大度。

分享你的观点也倾听他人的观点。与他人分享你掌握的数据、具体的案例、观点与意见,从而让他们下结论。创造环境,让人能够畅所欲言,让别人也愿意和你一样分享观点,鼓励双方相互提出质疑。

能在自由并充分知情的情况下做决定,最大限度地实现内心的承诺。为了协助别人做出满足自己需求和利益的决定,就要尽可能多地为其提供信息、最大限度地减轻其压力。要鼓励他人对自己的选择负责。

相信感觉不是无中生有。要明白人类也是非常情绪化的动物,因此感觉是我们行为的重要组成元素。要承认所有的感觉都不是无中生有,值得我们去探究。第八章将会有更多相关介绍。

一个群体如果采取了这些策略,整个群体就会弥漫着兴奋与期待的氛围。群体成员也会因为有了自主权而感到高兴,从而会对整个群体非常忠实和负责。成员之间也更容易合作,致力于追求卓越的成绩。

出现了错误也能很快得到更正,从而运作过程持续得以改进。群体成员也会更加关心怎样改正错误而不是掩盖错误。当结果不乐观时,能够迅速做出反应,并从中吸取教训。而具体的问题,则只需经过简短而具体的讨论就能得到解决。群体成员间没有了责备,而更多的是主动承担起责任。他们可以自由探索新的观点,并将其付诸实践,不会受官僚做派的牵制。他们勇于挑战陈旧的观点,有力量去创新。

相互学习模型的最终结果是每一个领导者的终极梦想:高效、灵活、革新、高品质和高利润、低成本和低员工流动率、竞争力、持续改进能力以及个人与企业的成长。尽管有这么多的好处,这种相互学习的态度在当今的社会中并不普遍。相反,我们大多数人都采用的是另外一种心智模型,也就是克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐纳德·舍恩(Donald Schon)所说的“单边控制”模型。

非人力因素如统计、流程图、财务或者高科技……明显对成功地经营一个企业是必不可少的,但是公司不会因为缺乏这些技术上的知识而失败:它们的失败是由于人。我们似乎也无法认清这一点:员工能否高质量地完成工作更多的是看老板、管理人员对待他们的方式,而不是看他们是否懂得分内工作的技术或统计知识。

——(美)威廉·格拉瑟(William Glasser)


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