本哈默和他的团队最终得出的答案是,“通过Twitter向用户滥发信息会使用户取消对你的关注,你也会很快被遗忘。”戴尔开始格外关注每条信息的质量,“不滥发信息,但我们会着重精选粉丝关注的促销信息,并且要以用户能够接受的表达方式进行。如果你需要征求意见,只要问问你在Twitter上的关注者即可。”
最终,戴尔确定了4点在Twitter可以发布的信息:公司新闻、打折信息、博客账户、社区账户。其中,两个内容还肩负着聚集粉丝之用:首先,无论任何信息都要有价值;其次,要及时互动反馈。从布局上,戴尔创造性地确定了一个微博的多样化战略,即并不仅限于一个账号。如果你只是想找打折信息,可以关注@DellOutlet;如果你只想了解戴尔的突发新闻,便可以关注@Direct2Dell。为了迎合用户的兴趣,戴尔还专门设立推广用的Twitter账户,为那些对此感兴趣的用户提供纯粹的推广信息。本哈默介绍,这样做的目的是可以满足不同人群的需要,并通过此途径与全球各地的各类用户进行交流,并满足他们的需求。
2.全员参与考核激励
到底有多少人参与到戴尔微博的工作中?Zhou并没有给出一个确切数字,“很多很多,微博的媒介形式正在逐步渗入到戴尔的每个部门,不仅仅公关和市场营销人员使用它,客服和技术人员用它来替用户解决问题,内部研发人员通过这些网上用户的反馈得到有用信息,帮助他们研发产品。”而每个使用它的人,也是维护它的人。
从2007年公司确立了微博的多样化战略后,公司对于微博管理的人员和组织架构也进行了规范化调整。据了解,戴尔在Twitter和新浪微博上的每个官方账户背后都有一个综合团队。每个账户都有一个负责人,但是团队成员是跨部门的。“一般来说,账号会由所涉及领域业务的员工来负责,销售部、技术支持和客户服务部门的成员也会参与进来,起一个辅助作用,如果客户有任何问题,这些工作人员都能够及时解答,确保和用户之间的双向沟通。”
同时,戴尔确定了对于微博平台的考核准则:分为短期和中长期两种。短期来讲,考核准则为发帖的数量和质量、粉丝人数、评价、参与度、账号的整体影响力,以及微博带来的业务量(适合于某些账号)。中期来看,则需要衡量微博是否帮助