随手从我接到的MAIL里翻出来一封。

公司前台发来的邮件，内容很简单。

刘同：

刚接到老板通知，下午到集团开会.

有问题吗？问题大了，如果我是人事，会给前台一个去参加关于MAIL培训的机会，回来不长进的话，我会让她直接更换岗位，或者干脆走人。

从邮件内容来看，仿佛她说清楚了要传达的事情。可是仔细去想的话，里面却有很多问题和漏洞。

刚接到老板通知，没错。下午到集团开会，问题来了。

下午几点？具体什么时间？集团有N个会议室，难道是让我吃完午饭，就到集团的各个会议室玩寻宝大冒险吗？

开会，究竟是什么级别的会议，会议的主题是什么？这对每个人来说至关重要，你要明白了这些，才能对会议有所准备。否则，很可能当众出糗。

前台看似做完了这件事情，实际上呢。她等于什么也没做，我还要打电话，或者让助理去询问关于会议的时间，地点，详细议题，会议级别，列席的人员。本来一个人就能完成的工作，投入了两个人力，重复的做了一次。

事情说起来不大，但是这样的事日积月累，会降低多少效率？

看到这里，是不是你也一头冷汗,你平素的MAIL是这样发的吗？假设一下，如果这次会议我迟到或者错过大部分内容的话，老板非常不爽。在谴责我的时候，我是不是可以拿这封MAIL为自己开拓呢。

那时，所有的雷都会瞬间劈到发MAIL的人身上，让她外焦里嫩，风中凋零。

MAIL犹如新闻，需要五W一个H。各项需要交代清楚的一定要交代清楚，千万别觉得，MAIL亢长一些会让人厌倦，甚至无心阅读。要知道，MAIL的作用就是沟通和传递信息的。达不到这样要求的MAIL，都是赤裸裸的垃圾。