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第四季:MAIL不容易(5)

这么说你就被灭了 作者:刘同


是金子总会发光,没错,可是你不能要求,所有人都瞪着眼睛去发现金子。你要先露出你的闪光点来,才能让别人知道,你是有着金子般的光泽。

培训中一个阶段性的小考核。所有新人都要观看光线的一个节目。任务是,在观看节目后,写出一个对节目的建议和总结来。如果节目需要改版的话,你觉得怎么改版更好。

我要求,在零点之前,所有的新人,将自己的意见和建议发送到我的邮箱。

正如你所想的,没有人拖延,我打开邮箱的时候,所有参训新人的邮件都乖乖的躺在我的邮箱里。

但是有所区别,我发现了四种不一样的“答案”

A:至少大部分人,直接在邮件里写出了自己的答案。

B:少部分人,除了邮件之外,在邮件里附上了自己整理好的,校对过的,排版整齐的附件,以DOC格式发送过来。

C:让我记忆深刻的那个新人,她则是做了一个PPT,规整的随着邮件一起发了过来。然后在邮件里写明了自己所做PPT的主题。

D:我被这部分人击败了,他们发送了附件,可是邮件里却吝啬的一个字也没有写,我不知道他们是谁。

我把这当成一个有趣的问题,和一些做管理的朋友讨论过。大家的心路历程基本相似,我对应的记录下来:

对于A:无话可说,完成了任务,可是不够好。邮件中排版本身就不如附件便利,这会给人一种潦草,没有用心的感觉,当然,如果有了错别字之类的,就更让人觉得不舒服。

B,做的不错,起码知道用心去做,而且下了功夫。

C:不管PPT是否和WORD一样,是大多数人已经掌握了的技能。可是从感觉上,PPT要比WORD高明的多,这足以让人眼前一亮。而且,在邮件里列出的主题词和说明让人有阅读的欲望,而且阅读起来有所依据。


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